Literaturpicknick organisieren: die komplette Checkliste
Ein Literaturpicknick verbindet Lesungen, Bücher und gemeinsames Essen im Freien. Damit der Tag nicht an Kleinigkeiten scheitert, solltest du zuerst Ort und Programm festlegen und danach Anmeldungen, Verpflegung und Ausstattung planen. Besonders leicht vergessen werden Ernährungswünsche, gedruckte Leseauszüge, Wegweiser und ein Plan für wechselhaftes Wetter. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufbau vor Beginn durch alle 47 Aufgaben und 39 benötigten Dinge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Programm festlegen
2 Personen
Leseauftritte bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste abschließen
Einkaufen gehen
2 Personen
Bücher auswählen
2 Personen
Leseauszüge drucken
Namensschilder vorbereiten
Wegweiser erstellen
Materialien einpacken
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Brötchen vorbereiten
3 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
Picknickkörbe füllen
2 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle ausladen
4 Personen
Picknickdecken ausbreiten
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Leseecke einrichten
3 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Buffet und Bar vorbereiten
3 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Event
Besucher empfangen
3 Personen
Programm vorstellen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Lesegruppen begleiten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Büchertisch auffüllen
Abendbeleuchtung einschalten
Letzten Programmpunkt begleiten
2 Personen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Buffet und Bar abbauen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Bücher zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PicknicktischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- PicknickdeckenAnz. 12
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
Geschirr
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierkörbeAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- BuchständerAnz. 6
- Bücher für die LeseeckeAnz. 30
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 60
- StifteAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Ort früh und prüfe vor Ort, wo Picknicktische, Klappstühle, Decken, Buffet und Registrierungstisch stehen können. Plane zusätzlich einen trockenen oder geschützten Bereich für Bücher und Technik ein.
- Bestätige die Leseauftritte, bevor du das Programm veröffentlichst. Verschicke Einladungen erst mit festen Zeiten und bearbeite die Anmeldungen so, dass Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Picknick feststehen.
- Plane die Verpflegung nach der finalen Teilnehmerliste: Getränke, Brötchen, Obst und Snacks sollten am Veranstaltungstag gekühlt beziehungsweise frisch bereitstehen. Kühlboxen und Thermoskannen werden dabei oft zu spät eingeplant.
- Bereite Bücher, Leseauszüge, Namensschilder und Wegweiser spätestens am Vortag vor. Packe sie getrennt von Lebensmitteln ein, damit beim Aufbau nichts gesucht oder durch Feuchtigkeit beschädigt wird.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen. Teste Funkmikrofone und tragbare Lautsprecher vor dem Eintreffen der Gäste; Verlängerungskabel, LED-Lampen und Lichterketten gehören ebenfalls in die Technikbox.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Literaturpicknick organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Ortssuche und dem Programm. Die Teilnehmerliste und Ernährungswünsche sollten 3 bis 5 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Literaturpicknick?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 weiteres Getränk pro Person und Stunde ein. Zusätzlich solltest du Wasser getrennt von Kaffee und anderen Getränken bereitstellen.
- Wann sollte man die Bücher und Leseauszüge vorbereiten?
- Wähle die Bücher spätestens 2 Wochen vorher aus und drucke die Leseauszüge spätestens am Vortag. Lege für die Leseecke außerdem Buchständer und die vorgesehenen Bücher gemeinsam bereit.
- Was muss man beim Aufbau eines Literaturpicknicks zuerst erledigen?
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Zuerst werden Ort und Wege geprüft, anschließend Tische, Stühle und Decken aufgestellt, danach Leseecke, Registrierung, Buffet und Tonanlage eingerichtet.
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