Einkaufsliste für dein Literaturfestival
Bei einem Literaturfestival brauchst du neben Büchern vor allem gut geplante Ausstattung für Lesungen, Pausen und Orientierung. Rechne Getränke und Snacks nicht nur für das Publikum, sondern auch für Autoren, Sprecher und Helfer. Auf dieser Seite findest du die benötigten Möbel, Geschirrteile, Technik und Verbrauchsmaterialien aus dem Plan. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und gleiche sie mit der endgültigen Teilnehmerzahl ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- BücherregaleAnz. 3
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
- PultAnz. 2
- BühnenelementeAnz. 6
- HockerAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierbretterAnz. 10
- SchälchenAnz. 20
- KaraffenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-Box
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichtständerAnz. 4
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BuchposterAnz. 15
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- GästebücherAnz. 2
- Fotowand-Stoff
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierplattenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Reinigung
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 3
Registrierung
- Registrierungstisch
- Kasse
- Kartenterminal
- BadgehalterAnz. 120
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- ProgrammhefteAnz. 130
- WegweiserAnz. 12
- ArmbänderAnz. 130
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Teemischungen - 1 Karton
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 48 liter
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Ginger Ale - 6 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Zitronenkuchen - 3 Stück
- Apfelkuchen - 3 Stück
- Brownies - 4 Bleche
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Tortilla-Chips - 3 Kilogramm
- Paprika-Chips - 2 Kilogramm
- Chips naturel - 2 kilogramm
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Studentenfutter - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 500 Gramm
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Vegetarische Falafel - 3 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 750 Gramm
- Rucola - 500 Gramm
- Salat - 6 Köpfe
- Avocado - 20 Stück
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Lebensmittelechte Handschuhe - 2 Kartons
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätetiketten - 50 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro anwesender Person für das erste Festivalstündchen zwei bis drei Getränke ein; für Autoren und Helfer stellst du zusätzlich Wasser an den jeweiligen Plätzen bereit.
- Ordne Geschirr nach Einsatz: Teller, Gabeln und Servierlöffel für Snacks, Kaffeetassen für Pausen und Karaffen für Wasser an den Lesungsräumen. So fehlt nicht plötzlich eine zweite Runde.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Box und Laptop mindestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam mit den HDMI- und Verlängerungskabeln.
- Lege Autorenbücher, Programmhefte und Namensschilder spätestens am Vortag getrennt nach Programmpunkt bereit; spontane Änderungen lassen sich dann noch einarbeiten.
- Stelle Routenschilder, Bücherregale und den Büchertisch vor dem Einlass auf und prüfe, ob Garderobe, Pult und Bühnenelemente ohne blockierte Wege erreichbar sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Literaturfestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde rechnest du etwa ein Getränk pro Person zusätzlich und hältst Wasser für Sprecher und Helfer an den Veranstaltungsorten bereit.
- Wann sollte ich die Technik für das Literaturfestival testen?
- Teste die komplette Ton- und Präsentationstechnik mindestens 24 Stunden vorher. Lege außerdem Ersatzkabel und Powerbanks bereit, damit ein leerer Akku oder eine instabile Verbindung den Ablauf nicht unterbricht.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Literaturfestival?
- Plane Teller, Besteck und Schälchen mindestens für die erwartete Zahl gleichzeitig anwesender Gäste sowie eine Reserve von 10 bis 15 Prozent. Für Kaffee und Wasser brauchst du eigene Kaffeetassen, Gläser und Karaffen, damit die Pausen nicht auf das Nachspülen warten.
- Wann muss ich Programmhefte und Namensschilder vorbereiten?
- Bereite beides spätestens am Vortag vor, sobald die endgültige Teilnehmer- und Autorenliste feststeht. Halte einige leere Namensschilder und etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Programmhefte für Nachmeldungen bereit.
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