Einen Leichtathletikwettkampf Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Leichtathletikwettkampf entscheidet nicht nur das Sportprogramm über den Ablauf. Du brauchst früh feste Zeitfenster, vollständige Meldungen, ausreichend Kampfrichter und Helfer sowie geprüftes Material für jede Disziplin. Beginne mit Programm und Wettkampfabschnitten, öffne danach die Anmeldung und plane Personal und Gelände anhand der erwarteten Teilnehmerzahl. In den letzten Tagen geht es vor allem um Startlisten, Formulare, Nummern, Medaillen und einen belastbaren Zeitplan für Aufbau und Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfprogramm festlegen
2 Personen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen öffnen
4
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Wettkampfabschnitte bestätigen
2 Personen
7
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Reservierungen vornehmen
10
Genehmigungen prüfen
11
Wettervorhersage verfolgen
12
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
13
Startlisten erstellen
2 Personen
14
Richteranweisungen ausdrucken
15
Teilnehmer informieren
16
Einkaufen gehen
3 Personen
17
Startnummern sortieren
2 Personen
18
Medaillenpakete zusammenstellen
2 Personen
19
Wettkampfformulare vorbereiten
2 Personen
20
Material prüfen
3 Personen
21
Batterien aufladen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Gelände inspizieren
3 Personen
24
Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
25
Jurytische aufstellen
4 Personen
26
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
27
Start- und Zielzone markieren
4 Personen
28
Sprung- und Wurffelder abstecken
5 Personen
29
Hürden und Matten aufstellen
4 Personen
30
Beschallungsanlage testen
2 Personen
31
Wettkampfuhren testen
2 Personen
32
Beschilderung anbringen
2 Personen
33
Catering vorbereiten
3 Personen
34
Jurytische bereitstellen
2 Personen
35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
36
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
37
Freiwillige einweisen
2 Personen
38
Jurymitglieder empfangen
2 Personen

Event

39
Teilnehmer registrieren
4 Personen
40
Startnummern ausgeben
3 Personen
41
Letzte Streckenkontrolle durchführen
3 Personen
42
Eröffnungsansagen übernehmen
2 Personen
43
Startgruppen sammeln
3 Personen
44
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
45
Zeiten erfassen
3 Personen
46
Versuche und Distanzen notieren
5 Personen
47
Startkommandos geben
2 Personen
48
Streckenposten besetzen
6 Personen
49
Publikum informieren
50
Getränke servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Obst und Snacks servieren
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Wettkampfmaterial transportieren
4 Personen
55
Ergebnisse prüfen
2 Personen
56
Preise bereitstellen
2 Personen
57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
58
Abschlussansagen machen
59
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
60
Wettkampfunterlagen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

61
Gelände freimachen
5 Personen
62
Hürden und Matten wegräumen
4 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Catering aufräumen
3 Personen
67
Gelände reinigen
4 Personen
68
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
69
Gefundene Gegenstände sortieren
70
Material reinigen
3 Personen
71
Material lagern
3 Personen
72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
73
Ergebnisse per E-Mail an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 2
JurytischeAnz. 8
Catering-TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
HürdenAnz. 20
HochsprungständerAnz. 2
HochsprunglattenAnz. 4
HochsprungmattenAnz. 2
SprungbretterAnz. 2
MessbänderAnz. 6
MessstäbeAnz. 4
KugelnAnz. 4
DiskuswurfAnz. 4
SpeereAnz. 6
StaffelstäbeAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 50
AbsperrbandAnz. 6
Startpistole
StartpistolenpatronenAnz. 2
ZiellinienbänderAnz. 6
Spiel旗genAnz. 12
StartnummernbänderAnz. 180
Jury-KlemmbretterAnz. 20
KlemmbretterAnz. 10
JurywestenAnz. 20
FreiwilligenwestenAnz. 15
MedaillenbänderAnz. 60
MedaillenhalterAnz. 60
TrophäenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 10
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Elektronische ZeitschaltuhrenAnz. 3
StoppuhrenAnz. 8
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 3
DruckerAnz. 2
Etikettendrucker

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

WegweiserAnz. 14
Start- und ZielbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ThermosflaschenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
PutzeimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
WaschbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Disziplinen, Altersklassen und Wettkampfabschnitte fest. Plane pro Abschnitt zusätzlich 15 bis 20 Minuten Puffer ein, damit Verzögerungen bei Wechseln oder Messungen nicht den gesamten Zeitplan verschieben.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort, Programm und Fristen feststehen. Setze den Meldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Wettkampf, damit du Teilnehmerliste, Startlisten und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
Plane Kampfrichter und Helfer nach gleichzeitig laufenden Anlagen, nicht nur nach der Gesamtzahl der Teilnehmer. Für jede aktive Disziplin braucht es eine klar zugewiesene Person für Ablauf, Messung und Formulare; bestätige alle Einsätze spätestens 5 Tage vorher.
Prüfe das Material nicht erst beim Aufbau. Kontrolliere Startblöcke, Hürden, Hochsprunganlage, Wurfgeräte, Messmittel, Stoppuhren und Startpistole mindestens 3 Tage vorher und lade elektronische Zeitschaltuhren sowie die Beschallungsanlage am Vortag vollständig auf.
Bereite Anmeldung und Auszeichnungen getrennt vor: Sortiere Startnummern nach Startliste, lege Wettkampfformulare je Disziplin bereit und stelle Medaillenpakete zusammen. Informiere Teilnehmer am Vortag über Ankunftszeit, Anmeldung, Abschnitte und eine mögliche Wetteränderung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Leichtathletikwettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Programm, Genehmigungen, Reservierungen und der Ansprache von Kampfrichtern. Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Rahmenbedingungen bestätigt sind, und schließe sie etwa 7 Tage vor dem Wettkampf.
Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro gleichzeitig laufender Disziplin sowie zusätzlich Helfer für Anmeldung, Betreuung und Auf- und Abbau ein. Bei vier parallelen Anlagen sind daher oft 8 bis 12 Personen sinnvoll, abhängig von Teilnehmerzahl und Veranstaltungsgröße.
Wann erstellt man die Startlisten für einen Leichtathletikwettkampf?: Erstelle die vorläufigen Startlisten nach dem Meldeschluss und prüfe sie innerhalb von 2 Tagen auf Doppelstarts, fehlende Angaben und Altersklassen. Die endgültige Version sollte spätestens am Vortag ausgedruckt und an Anmeldung, Jury und Ansage verteilt sein.
Was muss man am Tag vor dem Leichtathletikwettkampf prüfen?: Kontrolliere am Vortag Gelände, Aufbauplan, Wetterlage, Material, Formulare, Startnummern und Medaillen. Lege außerdem fest, wer wann die Anmeldung, Jurytische und Sportanlagen aufbaut, damit am Wettkampftag mindestens 60 Minuten vor Beginn alles einsatzbereit ist.

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