Leichtathletikwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Leichtathletikwettkampf braucht mehr als einen reservierten Sportplatz. Lege zuerst Format, Disziplinen und Zeitplan fest, bevor du Offizielle, Zeitmessung und Helfer einteilst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Anmeldungen, Startlisten und die Beschaffung der Geräte. In den letzten Tagen zählen vor allem Wetterprüfung, Materialkontrolle, gekühltes Catering und klare Anweisungen für alle Beteiligten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
3 Personen
Disziplinen und Zeitplan festlegen
3 Personen
Wettkampfort reservieren
Offizielle reservieren
2 Personen
Elektronische Zeitmessung reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Teilnehmer anmelden
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startlisten zusammenstellen
2 Personen
Teilnehmerbestätigungen versenden
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Catering bestellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Wettkampfnummern drucken
2 Personen
Startlisten drucken
Freiwilligenanweisungen erstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Materialien prüfen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Anmeldungstisch aufstellen
2 Personen
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Parcours aufbauen
4 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Hürden aufstellen
3 Personen
Leichtathletikmaterial bereitstellen
4 Personen
Windmesser installieren
2 Personen
Zeitmessung installieren
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Jurytische einrichten
3 Personen
Durchsagetexte bereitlegen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Anmeldung öffnen
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Teilnehmende zum Start bringen
3 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Zeiten und Ergebnisse registrieren
3 Personen
Technische Ergebnisse erfassen
3 Personen
Athleten den Disziplinen zuweisen
3 Personen
Publikum informieren
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toilettenartikel auffüllen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Finalrunden ankündigen
Finalen betreuen
6 Personen
Endergebnisse kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Endergebnisse verteilen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
5 Personen
Zeitmessung deaktivieren
2 Personen
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
Zelte und Dekoration abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Veranstaltungsort prüfen
2 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmerergebnisse versenden
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Nicht verwendetes Catering aufräumen
2 Personen
Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 8
HürdenAnz. 24
StaffelstäbeAnz. 12
KugelnAnz. 6
DiskuswerferAnz. 6
DisciAnz. 6
SpeerwerferAnz. 6
SpeereAnz. 6
HochsprunglattenAnz. 4
HochsprungständerAnz. 2
Hochsprungmatte
MessbänderAnz. 6
MessstäbeAnz. 4
WechselgeldfächerAnz. 8
KegelAnz. 40
StreckenbandAnz. 4
Startpistole
StartpistolenkartuschenAnz. 30
Rote FahnenAnz. 8
Weiße FahnenAnz. 8
WindsäckeAnz. 4
SportuhrenAnz. 6
ErsatzbälleAnz. 6
JurykofferAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
JurypfeifenAnz. 12
StartnummernAnz. 250
StartnummermagneteAnz. 500
MedaillenAnz. 120
BecherAnz. 24

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
WindmesserAnz. 2
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
Megafon
LautsprecherboxenAnz. 2
MikrofonAnz. 2

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 14
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
JurytischeAnz. 6
AnmeldetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 12
GetränkekühlerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
KaraffenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Catering

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
BuffetbehälterAnz. 8
IsolierboxenAnz. 4
BrotmesserAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
ZangenAnz. 12
Einkäufe

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 20

Tipps

Lege das Wettkampfformat und alle Disziplinen früh fest. Plane den Zeitablauf anschließend mit realistischen Wechselzeiten, damit Läufe, Sprünge und Würfe sich nicht gegenseitig blockieren.
Reserviere Wettkampfort, Offizielle und elektronische Zeitmessung nicht erst nach Öffnung der Anmeldung. Für einen reibungslosen Ablauf sollten diese drei Punkte stehen, bevor du Einladungen verschickst.
Schließe die Anmeldung nicht ohne festen Termin ab. Prüfe die Meldungen laufend, erfasse Ernährungswünsche und verschicke Teilnehmerbestätigungen, bevor du Startlisten und Wettkampfnummern druckst.
Teile Freiwillige und Ersthelfer mit konkreten Aufgaben ein. Eine kurze schriftliche Einweisung verhindert am Wettkampftag Rückfragen bei Start, Ziel, Wurf- und Sprunganlagen.
Kontrolliere Geräte und Verbrauchsmaterial spätestens am Vortag. Prüfe unter anderem Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Messgeräte, Startpistole, Fahnen, Startnummern und Medaillen; lagere das Catering gekühlt und sieh die Wettervorhersage erneut an.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Leichtathletikwettkampf anmelden?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Disziplinen, Zeitplan und Wettkampfort feststehen. Plane anschließend mindestens 2 bis 4 Wochen für Meldungen, Rückfragen und die Bearbeitung der Startlisten ein.
Was muss man für einen Leichtathletikwettkampf organisieren?: Du brauchst mindestens einen festgelegten Ablauf, einen reservierten Wettkampfort, Offizielle, Zeitmessung, Genehmigungen, Versicherung, Helfer, Ersthelfer, Teilnehmerverwaltung und Catering. Zusätzlich müssen Geräte, Startnummern, Startlisten, Medaillen und Anweisungen bereitliegen.
Wann sollte man Startlisten und Wettkampfnummern drucken?: Drucke beides erst nach dem Meldeschluss und der letzten Prüfung der Teilnehmerdaten. Idealerweise erledigst du das 1 bis 2 Tage vor dem Wettkampf, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.
Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?: Eine feste Zahl hängt von den Disziplinen und der Teilnehmerzahl ab. Teile jedoch für jede gleichzeitig laufende Station mindestens eine verantwortliche Person ein und benenne zusätzlich eine Ersthelfer-Besetzung sowie eine zentrale Ansprechperson.

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