So organisierst du einen Laufwettbewerb

Beginne nicht mit Startnummern oder Medaillen, sondern mit Format, Datum und Strecke. Danach klärst du Genehmigungen, Versicherung, Verkehrsmaßnahmen und die medizinische Absicherung, bevor die Anmeldung startet. Sobald die Teilnehmerzahlen steigen, brauchst du einen belastbaren Helferplan, klare Streckenposten und getestete Zeitmessung. Plane außerdem die Ausgabe von Startnummern, Gepäck, Getränken und Medaillen so, dass am Wettkampftag niemand suchen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Datum und Route festlegen
2 Personen
3
Genehmigung prüfen
4
Versicherung prüfen
5
Route inspizieren
3 Personen
6
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
7
Verkehrsmaßnahmen beantragen
8
Ersthelfer-Besetzung festlegen
9
Zeitmessung festhalten
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Anmeldeformular veröffentlichen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Sponsoren ansprechen
2 Personen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Startnummern zuweisen
2 Personen
17
Freiwillige einteilen
2 Personen
18
Routenkarte verteilen
19
Teilnehmerinformationen versenden
20
Medizinische Punkte erfassen
21
Wettkampfnummern drucken
2 Personen
22
Medaillenausgabe vorbereiten
2 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
25
Zeiterfassung testen
2 Personen
26
Wettervorhersage prüfen
27
Route erneut inspizieren
3 Personen
28
Getränke kalt stellen
2 Personen
29
Startnummern bereitlegen
2 Personen
30
Wasserstation vorbereiten
3 Personen
31
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
32
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
33
Wegweiser aufstellen
4 Personen
34
Kilometerschilder aufstellen
2 Personen
35
Zelte aufbauen
4 Personen
36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
37
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
38
Zielbogen aufstellen
4 Personen
39
Beschallungsanlage testen
2 Personen
40
Startbereich absperren
3 Personen
41
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
43
Startnummern ausgeben
3 Personen
44
Letzte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
45
Gepäck annehmen
2 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Aufwärmen betreuen
49
Startbereich einteilen
3 Personen
50
Startschuss geben
2 Personen
51
Strecke besetzen
12 Personen
52
Wasserstation betreuen
4 Personen
53
Zeiten erfassen
3 Personen
54
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
55
Medaillenverleihung durchführen
3 Personen
56
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
57
Fotomoment begleiten
2 Personen
58
Gepäck zurückgeben
2 Personen
59
Teilnehmer informieren
2 Personen

Nachbereitung

60
Verkehrsposten abbauen
4 Personen
61
Wegweiser entfernen
4 Personen
62
Materialien sortieren
3 Personen
63
Abfall sammeln
4 Personen
64
Zelte abbauen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
2 Personen
67
Location reinigen
4 Personen
68
Beschallungsanlage aufräumen
2 Personen
69
Ergebnisse archivieren
70
Teilnehmerergebnisse versenden
71
Gefundene Gegenstände bearbeiten
72
Materialien zurückgeben
2 Personen
73
Routenbeschwerden bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
GepäckwagenAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
MedaillenbänderAnz. 250
Zielbogen
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrsbarrierenAnz. 20
WettkampfmedaillenAnz. 250
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 20
TrinkbecherAnz. 1500
WasserkanisterAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 50
PermanentmarkerAnz. 12
Zeitmesssystem
ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
Drucker
KartenterminalAnz. 2
LadestationenAnz. 3

Geschirr

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
TassenAnz. 50
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke, Start und Ziel mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe die Route zu Fuß und markiere Kreuzungen, Engstellen, Kilometerpunkte sowie Stellen für medizinische Hilfe.
Starte die Anmeldung erst, wenn Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen geprüft sind. Für einen Lauf mit öffentlichen Straßen solltest du dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Rechne je nach Strecke mit einem Streckenposten an jeder kritischen Kreuzung sowie zusätzlichen Personen für Ausgabe, Gepäck und Verpflegung.
Teste die Zeitmessung mindestens 7 Tage vorher mit dem vollständigen Aufbau. Halte Stoppuhren, Zeitmesssystem, Kabel und Ersatzbatterien bereit, damit ein technischer Ausfall nicht alle Ergebnisse verzögert.
Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Lauf. Nenne darin Startzeit, Anreise, Streckenkarte, medizinische Punkte, Gepäckabgabe und den Ablauf der Medaillenausgabe.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Laufwettbewerb anmelden?: Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Ernährungswünsche, Startnummern und die Einteilung der Helfer.
Wie viele Helfer braucht ein Laufwettbewerb?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start, Ziel, Zeitmessung, Gepäck, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Für die Strecke kommt an jede kritische Kreuzung mindestens ein Helfer; lege die endgültige Zahl 2 bis 3 Wochen vorher fest.
Wann sollte die Strecke eines Laufwettbewerbs feststehen?: Die Strecke sollte 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf feststehen. Danach kannst du Genehmigungen beantragen, Verkehrsmaßnahmen planen, die Route inspizieren und die Streckenkarte erstellen.
Wie viel Wasser braucht man bei einem Laufwettbewerb?: Plane für jeden Verpflegungspunkt Wasserkanister und Trinkbecher für die erwartete Teilnehmerzahl plus mindestens 10 Prozent Reserve ein. Die genaue Menge sollte spätestens 7 Tage vor dem Lauf anhand der Anmeldungen festgelegt werden.

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