So organisierst du ein LARP-Event
Ein LARP-Event steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Ort, Datum und Teilnehmerzahl fest, danach entwickelst du Handlung, Regeln und Rollen. Anschließend folgen Anmeldung, Figurenkarten, Kostüme und Requisiten. Plane außerdem Bereiche für Spiel, Verpflegung und Registrierung getrennt voneinander. Die häufigsten Probleme entstehen, wenn Sicherheitsregeln, Ernährungswünsche oder technische Ausstattung erst in der letzten Woche geklärt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Veranstaltungsdatum bestätigen
- 3
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
- 4
Spielregeln ausarbeiten
3 Personen
- 5
Handlung schreiben
3 Personen
- 6
Rollen verteilen
3 Personen
- 7
NPC-Rollen beschreiben
2 Personen
- 8
Spielbereich einteilen
2 Personen
- 9
Sicherheitsregeln erstellen
2 Personen
- 10
Verhaltenskodex erstellen
2 Personen
- 11
Anmeldeformular erstellen
- 12
Einladungen verschicken
2 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Kostüminformationen versenden
- 16
Personen registrieren
2 Personen
- 17
Figurenkarten erstellen
3 Personen
- 18
Spielkarten schreiben
3 Personen
- 19
Requisiten sammeln
3 Personen
- 20
Kostüme prüfen
2 Personen
- 21
Dekorstücke herstellen
4 Personen
- 22
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 23
Drehbuch ausdrucken
- 24
Teilnehmerliste ausdrucken
- 25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 26
Einkaufen gehen
3 Personen
- 27
Kostüme bereitlegen
2 Personen
- 28
Requisiten verpacken
2 Personen
- 29
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Event
- 30
Location öffnen
2 Personen
- 31
Räume kontrollieren
2 Personen
- 32
Tische aufstellen
4 Personen
- 33
Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Spielzonen markieren
3 Personen
- 35
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 36
Requisiten aufstellen
3 Personen
- 37
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 38
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 39
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 40
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 41
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 42
Mahlzeit vorbereiten
4 Personen
- 43
Technik testen
2 Personen
- 44
Briefing für die Spielleitung
5 Personen
- 45
NPC's einweisen
4 Personen
- 46
Anmeldung öffnen
2 Personen
- 47
Teilnehmer begrüßen
3 Personen
- 48
Spielregeln erklären
3 Personen
- 49
Figuren verteilen
2 Personen
- 50
Erste Spielszene begleiten
5 Personen
- 51
Spielbereiche betreuen
4 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Kaffee und Tee nachfüllen
- 54
Snacks servieren
2 Personen
- 55
Spielmaterialien ausgeben
2 Personen
- 56
Pause ankündigen
- 57
Abendessen servieren
4 Personen
- 58
Allergene sichtbar kennzeichnen
- 59
Zweite Spielszene begleiten
5 Personen
- 60
Schlussszene begleiten
5 Personen
- 61
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 64
Requisiten sortieren
3 Personen
- 65
Dekoration abbauen
3 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 68
Böden reinigen
2 Personen
- 69
Küche reinigen
2 Personen
- 70
Fundsachen sammeln
- 71
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 72
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 74
Teilnehmernachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 70
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- KaraffeAnz. 6
Küche
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- SuppenschalenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Schneidebrett für Allergene
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Laptop
- FunkgeräteAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
Dekoration
- StofftücherAnz. 12
- FahnenAnz. 20
- Künstliche KerzenAnz. 30
- HolzkistenAnz. 8
- KunstpflanzenAnz. 10
- TischläuferAnz. 8
Sportmaterial
- Sichere SchaumstoffschwerterAnz. 35
- SchaumstoffschildeAnz. 20
- SchaumstoffknüppelAnz. 12
- ÜbungsbögenAnz. 6
- SchaumpfeileAnz. 40
- MarkierungskegelAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und bestätige das Datum schriftlich. Prüfe dabei, ob Spielbereich, Sitzplätze, Stromanschlüsse und eine getrennte Ausgabe für Essen vorhanden sind.
- Setze das Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve für Spielleitung, NPCs und kurzfristige Ausfälle ein.
- Schließe Handlung, Spielregeln und Rollenverteilung spätestens 4 Wochen vor dem Termin ab. Figurenkarten und Spielkarten brauchen danach noch Zeit für Korrektur, Druck und eine vertrauliche Ausgabe.
- Erfasse Ernährungswünsche direkt im Anmeldeformular und schließe die Abfrage 10 bis 14 Tage vorher. Kontrolliere danach die Einkaufsliste und rechne Geschirr, Trinkgläser und Sitzplätze anhand der bestätigten Teilnehmerzahl.
- Teste Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Beleuchtung mindestens 3 Tage vorher am Veranstaltungsort. Lege Drehbuch, Teilnehmerliste, Namensschilder und Sicherheitsregeln zusätzlich gedruckt bereit, falls Technik oder Internet ausfallen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein LARP-Event planen?
- Für ein eintägiges LARP solltest du mindestens 8 bis 12 Wochen einplanen. Bei vielen Rollen, aufwendigen Kostümen oder einer externen Location sind 3 bis 6 Monate realistischer.
- Wie viele Teilnehmer braucht ein LARP-Event?
- Für ein kleines LARP funktionieren oft 10 bis 20 Teilnehmende plus 2 bis 4 Personen für Spielleitung und NPC-Rollen. Lege das Limit nach Raumgröße, Rollenanzahl und Betreuungsaufwand fest, nicht nur nach verfügbaren Einladungen.
- Wann verschickt man die Einladungen für ein LARP?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine verbindliche Anmeldung spätestens 3 bis 4 Wochen vorher, damit Rollen, Essen und Material rechtzeitig feststehen.
- Was muss man bei einem LARP-Event für Sicherheit vorbereiten?
- Erstelle Sicherheitsregeln und einen Verhaltenskodex mindestens 3 Wochen vorher und sende sie mit den Teilnahmeinformationen aus. Benenne am Veranstaltungstag mindestens eine erreichbare Ansprechperson und erkläre die Regeln vor Spielbeginn in 5 bis 10 Minuten.
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