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Kunstpicknick organisieren: die komplette Checkliste

Ein Kunstpicknick braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnliches Picknick: Neben Essen und Sitzplätzen müssen Workshop-Materialien, Künstler, Strom und ein wetterfester Aufbau stimmen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Genehmigung, Parkplatz, Einladungen und Anmeldungen. In den letzten Tagen klärst du Ernährungswünsche, Einkauf und Wetterlage. Am Veranstaltungstag sorgen getrennte Tische für Anmeldung, Buffet und Kunstmaterialien für einen reibungslosen Ablauf.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Parkplatz reservieren

  • Genehmigung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Künstler bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kunstmaterialien sammeln

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Picknickkörbe füllen

    3 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Picknickdecken auslegen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Kunsttische einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Licht und Strom testen

    2 Personen

  • Buffet-Tische aufstellen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Kunstworkshop anleiten

    3 Personen

  • Picknickbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Essen nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kunstwerke trocknen lassen

    2 Personen

  • Licht einschalten

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Kunstmaterialien sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • PicknickdeckenAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 3
  • KunsttischeAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 80
  • TassenAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • PicknickkörbeAnz. 12
  • Einkäufe

Kunstmaterial

  • LeinwändeAnz. 60
  • AquarellpapierAnz. 100
  • ZeichenpapierAnz. 100
  • AcrylfarbsetsAnz. 12
  • Aquarellfarben-SetsAnz. 12
  • PinselAnz. 80
  • FarbpalettenAnz. 30
  • WasserbecherAnz. 30
  • BuntstifteAnz. 30
  • WascoAnz. 30
  • SchürzenAnz. 30
  • Tischdecken zum BemalenAnz. 8
  • AbdeckbandAnz. 8
  • TrockengestelleAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 12
  • MenükartenAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 10

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • AkkusAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 3
  • DosenAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServiermesserAnz. 6
  • KühlmattenAnz. 12

Tipps

  • Prüfe Genehmigung und Parkplatz mindestens 4 Wochen vorher. Gerade bei öffentlichen Flächen kann die Rückmeldung länger dauern als die eigentliche Organisation.
  • Bestätige Künstler und Workshop spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, welche Leinwände, Papierarten, Farben, Pinsel und Schürzen gebraucht werden.
  • Erfasse Ernährungswünsche bis 7 Tage vorher und plane das Essen danach. Fülle Picknickkörbe erst am Veranstaltungstag, damit empfindliche Speisen frisch bleiben.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle Partyzelte, Picknickdecken sowie Tische und Stühle nach einem Plan auf. Teste Licht und Strom, bevor Gäste eintreffen.
  • Richte mindestens 60 Minuten vor Beginn drei klar getrennte Bereiche ein: Anmeldetisch, Buffet und Kunsttische. Stelle Wasserbecher, Servierbesteck und wiederverwendbares Geschirr sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kunstpicknick anmelden?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Genehmigung und Parkplatzreservierung. Verschicke die Einladungen idealerweise 3 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Kunstpicknicks?
Plane mindestens 2 Stunden für Zelte, Tische, Stühle, Decken, Buffet, Dekoration und Kunstmaterialien ein. Der Anmeldetisch und die Workshop-Tische sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn vollständig bereitstehen.
Wann soll ich die Wettervorhersage für das Kunstpicknick prüfen?
Prüfe das Wetter zunächst 7 Tage vorher und entscheidend nochmals 48 Stunden vor Beginn. Dann kannst du Zelte, geschützte Arbeitsplätze und die Verteilung von Essen und Material anpassen.
Wie viele Kunstmaterialien brauche ich pro Person?
Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Leinwand oder ein Blatt Papier, ein verfügbares Farb- oder Zeichenmaterial und einen Pinsel beziehungsweise ein Zeichenwerkzeug ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Papier, Farben und Schürzen zurück.

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