Grafikworkshop organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Drucktechnik spätestens 3 Wochen vorher fest. Davon hängt ab, welche Druckpressen, Platten, Farben und Werkzeuge du in welcher Menge reservieren oder beschaffen musst.
• Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Workshop. Bestätige danach die Teilnehmenden, erfasse Ernährungswünsche und berechne Materialsets, Arbeitsblätter sowie Sitzplätze anhand der endgültigen Zahl.
• Bereite Namensschilder, Teilnehmerliste, Vorlagen und Arbeitsblätter spätestens am Vortag vor. Drucke bei der Teilnehmerliste und den Arbeitsblättern jeweils ein bis zwei zusätzliche Exemplare aus.
• Richte die Arbeitsplätze mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Plane pro Arbeitsplatz eine Schneidematte, Werkzeuge, Linolplatte, Farbbehälter, Druckpapier und Zeitungspapier zum Schutz der Tische ein.
• Teste Druckpressen, Arbeitslampen, Wasserkocher und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe. Lege Schürzen und Nitrilhandschuhe sichtbar aus und prüfe, ob die Beleuchtung an jedem Tisch ausreicht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Grafikworkshop organisieren?

Reserviere den Raum und die Druckpressen idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Die Anmeldung sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin starten, damit du Materialmengen und Verpflegung rechtzeitig planen kannst.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Grafikworkshop?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Druckpressen, Beleuchtung und Arbeitsplätze ein. Wenn die Pressen erst installiert oder getestet werden müssen, rechne zusätzlich etwa 30 Minuten ein.

Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer beim Linoldruck?

Rechne pro Person mit mindestens einer Linolplatte, einem Linolschnitt-Set, einer Schneidematte, einer Farbrolle, einem Farbbehälter und mehreren Bögen Druckpapier. Lege bei Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien 10 Prozent Reserve ein.

Wann sollte ich Getränke und Catering für den Grafikworkshop vorbereiten?

Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn und portioniere das Essen etwa 30 bis 60 Minuten vorher. Prüfe die Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Workshop, damit du fehlende Optionen noch einkaufen kannst.

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