Kunstmarkt organisieren: der Ablauf, der funktioniert
Bei einem Kunstmarkt entscheidet die Vorbereitung über einen ruhigen Markttag. Lege zuerst Ort, Datum und die Standaufteilung fest, bevor du Künstler einlädst. Danach folgen Teilnahmebedingungen, Anmeldungen, Standnummern und die praktischen Informationen für die Teilnehmenden. Plane außerdem früh, wo Zelte, Tische, Strom und Parkmöglichkeiten gebraucht werden. Kurz vor dem Termin geht es vor allem um Wetter, Beschilderung, Notfallkontakte und die Versorgung vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Standplätze nummerieren
2 Personen
- 4
Teilnahmebedingungen erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Künstler ansprechen
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerliste abschließen
- 11
Bestätigungen versenden
- 12
Standnummern zuweisen
2 Personen
- 13
Parkinformationen versenden
- 14
Tischreservierung prüfen
- 15
Zeltreservierung prüfen
- 16
Stromanschlüsse festlegen
- 17
Anwohner informieren
2 Personen
- 18
Poster aufhängen
2 Personen
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Notfallkontakte ausdrucken
- 21
Lageplan drucken
- 22
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 26
Location öffnen
2 Personen
- 27
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 28
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 29
Zelte aufbauen
4 Personen
- 30
Tische aufstellen
4 Personen
- 31
Stühle aufstellen
3 Personen
- 32
Strom anschließen
2 Personen
- 33
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 34
Standnummern anbringen
2 Personen
- 35
Hinweisschilder aufstellen
2 Personen
- 36
Infostand einrichten
2 Personen
- 37
Künstler empfangen
3 Personen
- 38
Künstler zu den Ständen weisen
2 Personen
- 39
Standbeleuchtung testen
2 Personen
- 40
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 41
Snacks auslegen
2 Personen
- 42
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 43
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Event
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Besucher begrüßen
2 Personen
- 46
Künstler unterstützen
2 Personen
- 47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 48
Snacks servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Geschirr sammeln
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 53
Bestand prüfen
- 54
Beleuchtung einschalten
- 55
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 56
Verkaufstische räumen lassen
2 Personen
- 57
Künstler auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Kaffeestation schließen
2 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Zelte abbauen
4 Personen
- 61
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 64
Location reinigen
3 Personen
- 65
Dekoration entfernen
2 Personen
- 66
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 67
Rücksendungen vorbereiten
2 Personen
- 68
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 69
Fundsachen aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 10
- StehtischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenständerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- KunsttafelnAnz. 12
- SchirmständerAnz. 8
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- LED-LichterkettenAnz. 12
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- KartenterminalsAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- TortengabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- WimpelkettenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 10
- StandnummernschilderAnz. 20
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 40
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- HanddesinfektionsspenderAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Kunstmarkt. Dann kannst du Standnummern vergeben, den Lageplan drucken und offene Angaben wie Strombedarf oder Ernährungswünsche nachfassen.
- Plane die Standflächen nicht erst nach den Anmeldungen. Nummeriere die Plätze auf dem Lageplan und reserviere Wege, Eingänge sowie Stromanschlüsse so, dass Kabel nicht quer durch Laufbereiche liegen.
- Schicke Parkinformationen und Aufbauzeiten mindestens eine Woche vorher. Gerade bei Marktständen und Zelten wird sonst am Veranstaltungstag Zeit verloren, weil Zufahrt und Stellflächen unklar sind.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und entscheide dann über Partyzelte, Schirmständer und zusätzliche Beleuchtung. LED-Baustrahler und Lichterketten solltest du vorab testen, nicht erst beim Aufbau.
- Bereite Getränke und Snacks am Vortag vor und kühle die Getränke einige Stunden vorher. Für das erste Marktstund solltest du ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person einplanen; Kaffee, Tassen, Gläser und Serviergeschirr werden häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kunstmarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Teilnahmebedingungen und der Ansprache von Künstlern. Die Teilnehmerliste sollte 10 bis 14 Tage vor dem Termin geschlossen sein.
- Wie viele Kunstmarktstände passen auf eine Fläche?
- Rechne pro Stand zunächst mit etwa 3 Metern Breite und 2 bis 3 Metern Tiefe, abhängig von Tisch, Kunsttafeln oder Kleiderständern. Zusätzlich brauchst du breite Laufwege, einen Eingang und freie Flächen für Strom- und Rettungswege.
- Wann verschicke ich die Standnummern für den Kunstmarkt?
- Vergib die Standnummern nach dem Anmeldeschluss und verschicke sie spätestens 7 Tage vor dem Markt. Zusammen mit der Nummer sollten Aufbauzeit, Parkinformationen und der Lageplan verschickt werden.
- Was muss ich bei schlechtem Wetter für einen Kunstmarkt vorbereiten?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und sichere Zelte, Tische sowie Stromleitungen gegen Wind und Nässe. Lege außerdem fest, wer bei einer Wetteränderung informiert und ob zusätzliche Beleuchtung benötigt wird.
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