Kunstmarkt: Einkaufsliste und Ausstattung

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Stände, Besucherführung, Beleuchtung, Zahlungen und den Transport ein. Besonders Kleinteile wie Kabelbinder, Klebestreifen, Standnummern und Powerbanks fehlen oft bis kurz vor dem Aufbau. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und Mengen passend zu Teilnehmerzahl, Standplan und Veranstaltungsort festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarkttischeAnz. 40
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
StehtischeAnz. 6
KünstlerhockerAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TransportwagenAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 10
LED-BaustrahlerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12

Ausstattung

Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 3
Smartphones für ZahlungenAnz. 3
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 45
StandnummernAnz. 40
NamensschilderAnz. 50
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PosterAnz. 30
KlebestreifenAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
WäscheklammernAnz. 100
PreisschildständerAnz. 80
BilderrahmenAnz. 20
PräsentationswürfelAnz. 20
StaffeleienAnz. 25
HintergrundtafelnAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
GeschirrtücherAnz. 12
HandtücherAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
Thermobehälter für SpeisenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesenAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Kohlensäurehaltiges Wasser - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mehrkornbrot - 10 Brote
- Miniwraps - 100 Stück
- Cracker - 10 Packungen
- Miniquiches - 100 Stück
- Vegane Gemüsebällchen - 100 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Markttisch oder eine passende Standfläche ein und ergänze je nach Angebot Kleiderständer, Künstlerhocker oder Aufbewahrungsboxen. Prüfe vor dem Einkauf, ob die Aussteller eigenes Mobiliar mitbringen.
Für einen Außenmarkt brauchst du Partyzelte als Wetterschutz. Kläre spätestens eine Woche vorher, wie viele Zelte nötig sind und ob sie am Veranstaltungsort sicher befestigt werden dürfen.
Lege für jeden Stand eine sichtbare Standnummer bereit und kaufe zusätzlich Infotafeln und Wegweiser für Eingang, Kasse und Toiletten. Klebestreifen und Kabelbinder solltest du in Reserve mitnehmen, weil Beschilderung beim Aufbau häufig nachgebessert wird.
Wenn Kartenzahlung angeboten wird, plane mobile Kartenzahlungsgeräte, Smartphones und Powerbanks ein. Rechne mindestens eine vollständig geladene Powerbank je Zahlungsgerät und teste alle Geräte vor dem Markttag.
Für einen Markt mit Abendstunden brauchst du LED-Lichterketten, LED-Baustrahler und passende Verlängerungskabel. Miss vorher die Wege vom Stromanschluss zu den Ständen und sichere Kabel mit Kabelbindern, damit niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?: Pro Stand sind meist ein Markttisch, gegebenenfalls ein Klappstuhl oder Künstlerhocker, eine Standnummer und eine Möglichkeit zur Aufbewahrung nötig. Bei Kleidung kommen Kleiderständer hinzu; plane pro Aussteller mindestens eine beschriftete Standfläche ein.
Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Zähle zuerst die bestätigten Aussteller und ordne jedem Stand mindestens einen Markttisch zu. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, wenn Transport und Lagerung das zulassen, damit ein beschädigter oder fehlender Tisch den Aufbau nicht stoppt.
Welche Beleuchtung brauche ich für einen Kunstmarkt im Freien?: Für die Abendstunden brauchst du LED-Lichterketten für die Stände, LED-Baustrahler für Wege und ausreichend Verlängerungskabel. Prüfe die Stromversorgung spätestens 7 Tage vorher und teste jede Verbindung vor dem Aufbau.
Was wird bei einer Kunstmarkt-Einkaufsliste oft vergessen?: Häufig fehlen Standnummern, Wegweiser, Klebestreifen, Kabelbinder, Powerbanks und zusätzliche Namensschilder. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag in eine separate Aufbaukiste und nimm mindestens 20 Prozent mehr Kabelbinder und Klebestreifen als zunächst berechnet.

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