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Kunstmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Kunstmarkt steht und fällt mit einem klaren Standplan und rechtzeitig bestätigten Ausstellern. Lege zuerst Datum, Ort und Teilnahmebedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen öffnest. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Standnummern, Parkinfos, Strom, Zelte und die Besucherführung. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu bestellen oder am Markttag improvisieren zu müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standplätze nummerieren

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Künstler ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Bestätigungen versenden

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Tischreservierung prüfen

  • Zeltreservierung prüfen

  • Stromanschlüsse festlegen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Notfallkontakte ausdrucken

  • Lageplan drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Hinweisschilder aufstellen

    2 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Künstler empfangen

    3 Personen

  • Künstler zu den Ständen weisen

    2 Personen

  • Standbeleuchtung testen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Künstler unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkaufstische räumen lassen

    2 Personen

  • Künstler auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kaffeestation schließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Rücksendungen vorbereiten

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 8
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 10
  • StehtischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • BarhockerAnz. 8
  • TischdeckenständerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4
  • KunsttafelnAnz. 12
  • SchirmständerAnz. 8

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 12
  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • KartenterminalsAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • TortengabelnAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 60
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaraffenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 24
  • WimpelkettenAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 10
  • StandnummernschilderAnz. 20
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 40

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 30
  • HanddesinfektionsspenderAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 14 Tage vor dem Kunstmarkt. Danach kannst du Standnummern vergeben, den Lageplan drucken und Bestätigungen mit Parkinformationen verschicken.
  • Plane Strom nicht erst am Aufbautag: Markiere jeden Anschluss im Standplan und prüfe Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln mindestens eine Woche vorher.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn. Bei Regen müssen Partyzelte, Schirmständer und eine klare Information an Aussteller und Anwohner bereitstehen.
  • Bereite Namensschilder, Standnummern und den Lageplan am Vortag vor. Drucke außerdem die Notfallkontakte aus, statt sie nur auf dem Telefon zu speichern.
  • Kühle Getränke am Vorabend und stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Geschirr vor dem Einlass bereit. Für den ersten Veranstaltungsabschnitt solltest du pro Person etwa zwei bis drei Getränke einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kunstmarkt organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Marktaufteilung und Teilnahmebedingungen. Die Anmeldungen sollten mindestens 14 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit Standnummern und Lageplan rechtzeitig fertig sind.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kunstmarkt geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung spätestens zwei Wochen vor dem Markt. So bleiben dir mindestens 10 bis 14 Tage für die Teilnehmerliste, Bestätigungen, Standzuweisung und Rückfragen zu Ernährung oder Ausstattung.
Wie plane ich die Stände auf einem Kunstmarkt?
Nummeriere alle Standplätze und trage Zelte, Marktstände, Tische und Stromanschlüsse in einen Lageplan ein. Fertige den Plan spätestens 7 Tage vorher an und drucke am Vortag eine Version für Aufbau und Empfang.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für einen Kunstmarkt vorbereiten?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und kläre, welche Stände unter Partyzelte passen. Informiere Aussteller und Anwohner spätestens am Vortag über Änderungen und sichere Kabel, Schirmständer sowie Beleuchtung gegen Stolperstellen und Wind.

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