Kulturmarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Kulturmarkt brauchst du mehr als Stände und Dekoration. Plane Ausstattung für Aussteller, Workshops, Besucher und das Organisationsteam ein: von Mehrwegbechern und Namensschildern bis zu Lautsprechern, Kabelkanälen und Kartenlesegeräten. Die benötigte Menge hängt vor allem von Besucherzahl, Standanzahl und Veranstaltungsdauer ab. Prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vorher und besorge Kühlwaren erst kurz vor dem Markt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 20
NamensschilderAnz. 40
TischnummernAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 8
Kassenschachteln für BargeldAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 12
LebensmittelzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
RecyclingbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 300 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 15 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Brie - 3 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 1,5 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Vegetarische Tapenade - 8 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Miniwürstchen - 150 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzspieße - 1000 Stück
- Einweghandschuhe - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 8 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kreide - 6 Kartons
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 6 Rollen
- Marker - 4 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteten Besucher mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Mehrwegbecher ein. Bei einem mehrstündigen Kulturmarkt solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve vorsehen.
Bestelle Marktstände, Tische, Stühle und Stehtische mindestens zwei bis drei Wochen vorher, besonders wenn mehrere Aussteller gleichzeitig aufbauen. Rechne pro Stand mit einem Tisch und zwei bis vier Stühlen, sofern das Konzept nichts anderes vorsieht.
Kümmere dich spätestens sieben Tage vor dem Termin um Technik und Strom: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Kabelkanäle müssen zusammenpassen. Teste die komplette Tonanlage einmal mit den tatsächlichen Kabelwegen.
Bereite Namensschilder, Tischnummern, Wegweiser und Programmatische Poster mindestens drei Tage vorher vor. Kaufe oder drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare, weil Schilder beim Aufbau verloren gehen oder kurzfristig weitere Beteiligte dazukommen.
Kaufe haltbare Vorräte einige Tage vorher, Kühlwaren dagegen erst am Vortag oder am Veranstaltungstag. Stelle für Bargeld Kassenschachteln bereit und plane Kartenlesegeräte inklusive Ladegeräten und einer geprüften Verbindung ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kulturmarkt?: Du brauchst je nach Größe Marktstände, Tische, Stühle, Stehtische, Beschilderung, Namensschilder, Geschirr und Veranstaltungstechnik. Für die Orientierung kommen Wegweiser und ein Lageplan hinzu; bei Außenflächen außerdem Partyzelte und gegebenenfalls Absperrgitter.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kulturmarkt?: Plane pro erwartetem Besucher mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit Nachschub und beschädigtes Geschirr abgedeckt sind.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Kulturmarkt bestellen?: Mobiliar und Technik solltest du zwei bis drei Wochen vor dem Termin reservieren. Haltbare Vorräte kannst du einige Tage vorher kaufen, Kühlwaren am Vortag oder am Veranstaltungstag.
Wie viele Mikrofone und Lautsprecher brauche ich für einen Kulturmarkt?: Für Moderation und kurze Programmpunkte reichen häufig ein bis zwei Mikrofone, ein Mischpult und ein Lautsprechersystem. Bei mehreren Workshopräumen oder getrennten Bühnen brauchst du je Bereich eine eigene Beschallung oder zusätzliche Funkgeräte für die Koordination.

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