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Kreuzweg organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kreuzweg braucht mehr Vorbereitung als nur Gebetshefte und einen Termin. Du koordinierst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Route, Ruhepunkte, Vorleser, Begleitpersonen und die Ausstattung für Saal und Weg. Prüfe die Genehmigung und Strecke frühzeitig, damit am Veranstaltungstag keine Umleitung oder fehlende Sitzgelegenheit überrascht. Die Checkliste führt dich von der Einladung bis zum getesteten Mikrofon und eingerichteten Kaffeebereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Strecke und Ruhepunkte kontrollieren

    2 Personen

  • Genehmigung für die Route prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gebetshefte bereitlegen

    2 Personen

  • Vorlesen kontrollieren

    2 Personen

  • Musik und Lieder auswählen

    2 Personen

  • Vorleser und Begleitpersonen einteilen

    2 Personen

  • Kontaktdaten austauschen

  • Standortschlüssel abholen

  • Saal und Eingang inspizieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Kreuz und Altartisch aufstellen

    3 Personen

  • Ruhezonen markieren

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kerzen und Beleuchtung aufstellen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Becher bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Programm vorstellen

  • Kreuzweg begleiten

    6 Personen

  • Vorlesungen organisieren

    4 Personen

  • Musik begleiten

    3 Personen

  • Route sicher begleiten

    4 Personen

  • Kerzen beaufsichtigen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks verteilen

    3 Personen

  • Fragen der Teilnehmenden beantworten

    2 Personen

  • Abendgebet leiten

    4 Personen

  • Verabschiedung der Teilnehmer begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Kreuz und Altar aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Routenschilder entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saal und Küche reinigen

    3 Personen

  • Soundequipment aufräumen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • KlappischeAnz. 8
  • Empfangstisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • Kreuzständer

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 90
  • TrinkgläserAnz. 90
  • TellerAnz. 90
  • BestecksetsAnz. 90
  • ServiertablettsAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

  • BahnhofsschilderAnz. 14
  • GebetshefteAnz. 90
  • ProgrammkartenAnz. 90
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • Altartuch
  • KerzenhalterAnz. 14

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 14
  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Route, Ruhepunkte und eine mögliche Genehmigung mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. So bleibt Zeit, die Strecke anzupassen oder eine Alternative festzulegen.
  • Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Kreuzweg. Drucke die Teilnehmerliste danach einmal für den Empfang und einmal als Reserve aus.
  • Plane die Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Kühle Wasser und andere Getränke mehrere Stunden vorher und rechne für das erste Wegstück mit etwa 0,5 Litern pro Person.
  • Teile Vorleser und Begleitpersonen spätestens 3 Tage vorher ein. Tausche ihre Kontaktdaten aus und lege Gebetshefte, Programmkarten sowie die Reihenfolge der Lieder gemeinsam bereit.
  • Beginne den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Start. Stelle Tische, Stühle, Kreuz und Altartisch auf, markiere Ruhezonen, teste Lautsprecher und Mikrofon und richte den Kaffeebereich ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kreuzweg organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Einladungen, Routenprüfung und der Klärung einer möglichen Genehmigung. Die Einteilung von Vorlesern und Begleitpersonen sollte spätestens 3 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viel Getränke braucht man für einen Kreuzweg?
Plane für das erste Wegstück ungefähr 0,5 Liter pro Person ein und zusätzlich warme Getränke für die Ruhe- oder Abschlussphase. Kühle die Getränke mehrere Stunden vorher und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche bei der Verpflegung.
Wann sollte die Route für den Kreuzweg geprüft werden?
Kontrolliere Strecke und Ruhepunkte 2 bis 3 Wochen vorher und prüfe die Wettervorhersage erneut 24 bis 48 Stunden vor Beginn. Am Vortag sollten Wegweiser, mögliche Hindernisse und eine Ausweichroute feststehen.
Wie lange dauert der Aufbau für einen Kreuzweg?
Plane mindestens 2 Stunden für Saal und Eingangsbereich ein. Darin enthalten sind Möbel, Kreuz und Altartisch, Beleuchtung, Wegweiser, Kaffeebereich sowie der Test von Lautsprecher und Mikrofon.

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