Kreativmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Ein Kreativmarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung der Stände, verlässlichen Ausstellern und einem realistischen Zeitplan. Kläre zuerst Konzept, Termin und Ort, bevor du Anmeldungen und Werbung startest. Danach folgen Genehmigungen, Strom, Workshops, Verpflegung und die Ausstattung vor Ort. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte, damit am Aufbautag weder Kraamgewichte noch Verlängerungskabel, Namensschilder oder gedruckte Programme fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Marktkonzept festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Workshops planen
2 Personen
Workshopleiter bestätigen
Reservierungen vornehmen
Genehmigung prüfen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Lageplan ausarbeiten
Teilnehmerinformationen versenden
Parkinformationen teilen
Promotionsplakate verteilen
2 Personen
In sozialen Medien veröffentlichen
Standmiete bestätigen
Catering bestellen
Materialien prüfen
2 Personen
Workshopmaterialien sortieren
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Programm drucken
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Essen vorbereiten
3 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Gelände freimachen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Stände nummerieren
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Workshop-Tische einrichten
3 Personen
Kreativmaterial bereitlegen
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Kaffeestation einrichten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Stände kontrollieren
3 Personen

Event

Besucher begrüßen
3 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Stände betreuen
2 Personen
Workshops betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Tische sauber halten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Programm durchsagen
Musik abspielen
Beleuchtung kontrollieren
Verkaufstische beaufsichtigen
2 Personen
Letzten Workshop abschließen
3 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Teilnehmende auschecken
3 Personen

Nachbereitung

Stände abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Mobiliar zusammensuchen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Gelände fegen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Beschädigte Sachen beiseitelegen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Poster entfernen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BarhockerAnz. 8
DeckenAnz. 20
StandgewichteAnz. 16
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
Akku-LampenAnz. 8
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
KartenterminalAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
LichterkettenAnz. 8
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 20
GeschirrtücherAnz. 12

Catering

KaffeetischeAnz. 2
BuffetbehälterAnz. 8
BrotkörbeAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 6
GetränkespenderAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
ThermobecherAnz. 2
Einkäufe

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 12
StandschilderAnz. 20
PinnwändeAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
TischnummernAnz. 20
StofftücherAnz. 12
Fotowand
PosterAnz. 30
ProgrammflyerAnz. 300

Workshopmaterial

ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 12
PinselsetsAnz. 20
MischpalettenAnz. 20
SchürzenAnz. 30
ArbeitswannenAnz. 12
AquarellpapierAnz. 200
ZeichenpapierAnz. 200
BuntstifteAnz. 30
FilzstifteAnz. 30
AcrylfarbeAnz. 12
BastelkartonAnz. 100
BuntpapierAnz. 200
WolleAnz. 20
PerlenAnz. 2
ElastikkordelAnz. 10
StoffresteAnz. 10
HolzstäbchenAnz. 200
KlebebandAnz. 12
KlebestifteAnz. 40
ModellierkneteAnz. 20
TonrollerAnz. 12
StempelAnz. 20
StempelkissenAnz. 12
SchutzfolieAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Organisation

NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
KlebezettelAnz. 10
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 4
ArmbänderAnz. 200

Tipps

Lege die Kraamindeling spätestens eine Woche vor dem Markt fest. Berücksichtige dabei Stromanschlüsse, Workshopflächen, Laufwege und genügend Abstand zwischen den Ständen.
Prüfe die Stromversorgung nicht erst am Aufbautag. Zähle die benötigten Strompunkte und plane Verlängerungskabel, Steckerleisten, Kabeltrommeln und Powerbanks als Reserve ein.
Schicke Ausstellern die vollständigen Informationen mindestens 7 Tage vorher. Dazu gehören Aufbauzeit, Standplatz, Parkmöglichkeiten, Stromhinweise und eine Kontaktperson vor Ort.
Plane Workshops mit festen Zeitfenstern und begrenzten Plätzen. Bestätige die Betreuung spätestens 10 Tage vorher und sortiere die Workshopmaterialien pro Termin in getrennten Kisten.
Bestelle Catering und Serviergeschirr anhand der erwarteten Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Denke neben Tassen, Gläsern und Tellern auch an Kühlboxen, Thermoskannen und Wasserkocher.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kreativmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du Konzept, Ort, Genehmigung, Aussteller, Workshops und Werbung nacheinander klären.
Wann sollte die Anmeldung für Aussteller geöffnet werden?: Öffne das Anmeldeformular etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Schließe die Anmeldung spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, damit du die Teilnehmerliste und Kraamindeling rechtzeitig fertigstellen kannst.
Wie viele Aussteller passen auf einen Kreativmarkt?: Das hängt von der nutzbaren Fläche und der Standgröße ab. Rechne pro Stand zusätzlich mit Laufwegen, Workshopflächen und mindestens einem Strom- oder Versorgungsbereich; erstelle danach einen maßstäblichen Plan.
Was wird bei einem Kreativmarkt am häufigsten vergessen?: Oft fehlen am Veranstaltungstag Kraamgewichte, Verlängerungskabel, Namensschilder, gedruckte Programme und klare Parkinformationen. Kontrolliere diese Punkte spätestens am Vortag mit einer Pack- und Technikliste.

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