Camp créatif : la liste de courses et du matériel

Pour un camp créatif, il faut prévoir à la fois les fournitures des ateliers et tout ce qui permet aux participants de travailler confortablement. Carnets de croquis, crayons, feutres, tables protégées et matériel réparti par poste évitent les interruptions dès le début. Ajoutez la vaisselle, les boissons fraîches et les collations en fonction des inscriptions. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer avant l’ouverture de la salle.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 36
  • Table d'inscription
  • Tabourets de travailqté 6
  • Poubellesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Assiettesqté 40
  • Couvertsqté 40
  • Petits bolsqté 12
  • Saladiers de serviceqté 8

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Glacièresqté 3
  • Bouilloireqté 2
  • Plaques de cuissonqté 2
  • Appareil photo

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Saladiersqté 6
  • Casserolesqté 3
  • Louchesqté 6

Décoration

  • Guirlandes en papierqté 6
  • Nappesqté 8
  • Badges nominatifsqté 40

Matériel créatif

  • Carnets de croquisqté 36
  • Crayons à dessinerqté 40
  • Sets de crayons de couleurqté 12
  • Feutresqté 12
  • Sets de peinture aquarelleqté 12
  • Pinceauxqté 48
  • Ciseauxqté 20
  • Bâtons de colleqté 24
  • Papier de couleurqté 10
  • Toilesqté 36
  • Tabliers de bricolageqté 36
  • Film de protectionqté 2

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 4

Nettoyage

  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Épongesqté 8

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Lampes de pocheqté 4

Catering

  • Courses
    • Pain complet - 8 pains
    • Pistolets - 40 pièces
    • Beurre doux - 500 grammes
    • Fromage jeune - 2 kilos
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Houmous - 1 kilo
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Confiture de fraises - 2 pots
    • Concombres - 6 pièces
    • Tomates - 2 kilos
    • Laitue - 4 pièces
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 40 pièces
    • Raisins - 3 kilos
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Galettes de riz - 4 paquets
    • Barres de céréales - 40 pièces
    • Bases à pizza - 12 pièces
    • Sauce tomate - 3 liter
    • Mozzarella râpée - 2 kilos
    • Poivrons - 12 pièces
    • Champignons - 1,5 kilo
    • Maïs - 6 boîtes
    • Olives - 4 bocaux
    • Fromage vegan - 500 grammes
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Herbes italiennes - 2 pots
    • Ail - 4 têtes
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 pot
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Mayonnaise - 2 pots
    • Eau - 48 bouteilles
    • Jus de pomme - 8 litres
    • Jus d’orange - 8 litres
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 4 bouteilles
    • Eau pétillante - 6 bouteilles
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Lait - 4 litres
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Sucre - 1 kilo
    • Biscuits - 6 paquets
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

  • Prévoyez un carnet de croquis et un espace de travail par participant inscrit, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les inscriptions de dernière minute.
  • Comptez au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de vaisselle supplémentaire pour remplacer les éléments égarés ou renversés.
  • Préparez les crayons à dessiner, sets de crayons de couleur et feutres par atelier la veille : le tri du matériel prend facilement 30 à 45 minutes pour plusieurs postes.
  • Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil. Utilisez les glacières si le réfrigérateur de la salle ne peut pas contenir toute la quantité prévue.
  • Achetez les collations après avoir recueilli les besoins alimentaires et prévoyez 2 à 3 portions par personne pour la première pause, avec des bols de service séparés si nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de matériel créatif prévoir par participant ?
Prévoyez un carnet de croquis par participant et au moins un crayon à dessiner par personne. Pour les crayons de couleur et les feutres, répartissez les sets par poste de travail et ajoutez 10 % de matériel de rechange.
Quelle quantité de boissons acheter pour un camp créatif ?
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les 3 premières heures, davantage si le camp dure toute la journée ou si la salle est chaude. Mettez-les au frais environ 2 heures avant le début.
Combien d’assiettes et de gobelets faut-il prévoir ?
Prévoyez un exemplaire par participant et par pause, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour une pause avec 20 participants, cela représente au moins 22 gobelets et 22 assiettes.
Quand faire les courses pour un camp créatif ?
Achetez le matériel non périssable 3 à 7 jours avant afin de pouvoir vérifier les quantités et préparer les ateliers. Achetez les boissons et les aliments périssables le jour même ou la veille, puis conservez-les au frais.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !