Korbballturnier organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum Abpfiff

Ein Korbballturnier steht und fällt mit einem klaren Spielplan und festen Zuständigkeiten. Lege zuerst Termin, Sportplatz und Umkleideräume fest, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Wettkampfformat, Regeln, Anmeldungen und die Einteilung von Schiedsrichtern, Zeitnehmern und Ersthelfern. In der letzten Woche prüfst du Teilnehmerzahlen, Material, Verpflegung und alle Informationen für die Teams.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Sportplatz reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
5
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
6
Teams einladen
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
11
Zeitnehmer festlegen
12
Ersthelfer festlegen
13
Spielplan erstellen
2 Personen
14
Teilnehmerliste prüfen
15
Bestätigung an die Teams senden
16
Parkinformationen versenden
17
Wettkampfformulare drucken
18
Lageplan drucken
19
Scorekarten vorbereiten
20
Preise bestellen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Sportgeräte sammeln
2 Personen
24
Material aufladen
2 Personen
25
Preise verpacken
26
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
27
Brötchen vorbereiten
4 Personen
28
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Location öffnen
2 Personen
31
Feld überprüfen
2 Personen
32
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
33
Spielfelder abstecken
4 Personen
34
Tische aufstellen
3 Personen
35
Stühle aufstellen
3 Personen
36
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
37
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
38
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
39
Tonanlage testen
2 Personen
40
Sicherheitsmaterialien bereitlegen

Event

41
Teams empfangen
4 Personen
42
Teams registrieren
3 Personen
43
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
44
Eröffnungsrede halten
45
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
46
Wettkampfergebnisse aktualisieren
2 Personen
47
Zeit und Pfiffe koordinieren
2 Personen
48
Verletzungen betreuen
2 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
50
Brötchen servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Buffet sauber und gefüllt halten
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Toiletten kontrollieren
55
Pausen ankündigen
56
Finalisten bekanntgeben
57
Finale betreuen
4 Personen
58
Ergebnis prüfen
2 Personen
59
Preise überreichen
3 Personen
60
Verabschiedung und Informationen geben

Nachbereitung

61
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
62
Korbfballpfosten abbauen
4 Personen
63
Felder aufräumen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Buffet abbauen
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Location reinigen
4 Personen
68
Abfall entsorgen
2 Personen
69
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
70
Materialien zurückbringen
2 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Fundsachen sammeln
73
Ergebnisse an die Teams senden
74
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 3
BiertischgarniturenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

KorbpfeilerAnz. 8
KorfballkörbeAnz. 8
KorbbälleAnz. 12
TrainingswestenAnz. 40
KegelAnz. 40
FeldmarkierungsbandAnz. 4
BallpumpeAnz. 2
ErsatzventileAnz. 10
MaterialkistenAnz. 6

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
Megafon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkusAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
KühlrosteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
KaffeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Team-TischschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Wettkampfverwaltung

AnzeigetafelnAnz. 8
WertungsbögenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StiftesetsAnz. 12
OrdnerAnz. 8
Drucker
DruckerpapierAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor das Anmeldeformular online geht. Teile den Teams mit, wie viele Spiele sie erwarten und wann Anmeldeschluss ist.
Plane pro Spielfeld eine eigene Betreuung für Schiedsgericht und Zeitnahme ein. Stoppuhren, Pfeifen, Scorekarten und Wettkampfformulare gehören spätestens am Vortag in beschriftete Materialkisten.
Schicke die Teilnahmebestätigung nicht erst am Turniertag. Versende spätestens eine Woche vorher Spielplan, Parkinformationen, Lageplan und Hinweise zu Ernährungswünschen.
Prüfe die Sportausrüstung beim Aufladen und nicht erst beim Aufbau: Körbe, Korbpfeiler, Korbbälle, Trainingswesten, Kegel, Markierungsband, Ballpumpe und Ersatzventile müssen vollständig sein.
Bereite Preise, Akkus, Powerbanks und die Technik am Vorabend vor. Teste Megafon, Lautsprecher und Mikrofon vor dem ersten Spiel und halte Verlängerungskabel griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Korbballturnier organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Sportplatz und Umkleideräumen. Für Einladungen, Anmeldungen und den Spielplan solltest du weitere 4 bis 6 Wochen einplanen.
Wie erstelle ich den Spielplan für ein Korbballturnier?: Lege zuerst Spielfelder, Spielzeit, Pausen und das Wettkampfformat fest. Erstelle den endgültigen Spielplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier und prüfe ihn anschließend gegen die Teilnehmerliste.
Wie viele Schiedsrichter und Zeitnehmer brauche ich?: Plane für jedes gleichzeitig laufende Spiel mindestens einen Schiedsrichter und eine Person für die Zeitnahme ein. Zusätzlich sollte mindestens ein Ersthelfer während der gesamten Veranstaltungszeit erreichbar sein.
Was muss am Tag vor dem Korbballturnier vorbereitet werden?: Packe Material, Formulare und Preise am Vortag in getrennte Kisten. Kontrolliere außerdem Bälle, Körbe, Markierungen, Technik, Verpflegung sowie die Informationen zu Parkplätzen und Umkleiden.

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