Königstag-Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Königstag-Flohmarkt gelingt, wenn du zuerst Datum, Ort und Genehmigungen klärst und danach den Marktplan aufbaust. Plane früh genug für Verkäuferanmeldungen, Essens- und Trinkstationen sowie Strom und Kühlung. In der letzten Woche bestätigst du die Stände, prüfst das Wetter und bereitest Beschilderung und Kasse vor. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Aufbauplan, ob Verkäufer pünktlich starten können.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Location reservieren
4
Marktplan erstellen
2 Personen
5
Verkäufer einladen
2 Personen
6
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Verkäuferliste aktualisieren
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Ess- und Trinkstationen reservieren
11
Wettervorhersage prüfen
12
Verkäufer endgültig bestätigen
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Bargeld abheben
15
Materialien prüfen
2 Personen
16
Stände und Tische beschriften
2 Personen
17
Verkäuferinformationen drucken
18
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
19
Kühlboxen füllen
2 Personen
20
Gelände für Verkäufer öffnen
2 Personen
21
Verkäufer anmelden
3 Personen
22
Stände zuweisen
3 Personen
23
Partyzelte aufbauen
4 Personen
24
Tische aufstellen
4 Personen
25
Stühle aufstellen
2 Personen
26
Dekoration aufhängen
3 Personen
27
Wegweiser aufstellen
2 Personen
28
Verkaufstresen einrichten
2 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
31
Snacks bereitstellen
2 Personen
32
Müllstationen aufstellen
2 Personen
33
Toiletten kontrollieren

Event

34
Eröffnung ankündigen
35
Besucher empfangen
3 Personen
36
Verkaufsstand besetzen
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Snacks servieren
2 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Mülleimer leeren
2 Personen
41
Toiletten zwischendurch kontrollieren
42
Lose Gegenstände aufräumen
2 Personen
43
Verkäufer an den Abschluss erinnern
44
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

45
Verkäufer auschecken
2 Personen
46
Bargeldeinnahmen zählen
2 Personen
47
Partyzelte abbauen
4 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
49
Dekoration entfernen
2 Personen
50
Abfall sammeln
3 Personen
51
Gelände reinigen
3 Personen
52
Materialien zurückbringen
2 Personen
53
Kühlboxen und Geschirr reinigen
2 Personen
54
Teller und Müll entfernen
2 Personen
55
Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 12
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Handmegafon
Kasse
Kartenterminal

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 8
Orange WimpelAnz. 6
Orange BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
PreisschilderAnz. 300
WegweiserAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KanisterAnz. 4
KleingeldschalenAnz. 4
GeldkassetteAnz. 2
KassenblöckeAnz. 4
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
ScherenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KabelbinderAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Reserviere die Location erst verbindlich, wenn du geklärt hast, wie viele Marktstände, Tische und Partyzelte auf das Gelände passen.
Erstelle den Marktplan vor der Einladung der Verkäufer. Nummeriere die Standplätze und halte Zufahrten, Parkwege sowie einen freien Bereich für Aufbau und Nachlieferungen frei.
Setze eine feste Anmeldefrist, etwa drei Wochen vor dem Flohmarkt. Aktualisiere danach die Verkäuferliste und bestätige jedem Verkäufer Standnummer, Aufbauzeit und wichtige Informationen schriftlich.
Prüfe spätestens zwei Tage vorher Wettervorhersage, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Verlängerungskabel. Denke auch an Bargeld für die Kasse und teste das Kartenterminal vor dem Öffnen.
Öffne das Gelände mindestens 90 Minuten vor Beginn für Verkäufer. Beschrifte Tische und Stände, verteile die Verkäufer nach Plan und stelle Wegweiser so auf, dass Anfahrt und Parken ohne Nachfragen funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Königstag-Flohmarkt organisieren?: Starte sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Verkäufer solltest du spätestens drei bis vier Wochen vor dem Termin einladen, damit du den Marktplan rechtzeitig schließen kannst.
Wann muss ich die Verkäufer für den Königstag-Flohmarkt bestätigen?: Bestätige die Verkäufer etwa sieben Tage vor dem Flohmarkt endgültig. Schicke dabei Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt und Parkhinweise mit, damit am Veranstaltungstag möglichst wenig geklärt werden muss.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Königstag-Flohmarkts?: Plane mindestens 90 Minuten für Verkäuferanmeldung, Standzuweisung, Partyzelte, Tische, Stühle und Beschilderung ein. Bei vielen Ständen oder nur wenigen Helfern sind zwei bis drei Stunden realistischer.
Wann sollte man das Wetter für den Flohmarkt prüfen?: Prüfe die Vorhersage erstmals drei Tage vorher und erneut am Vorabend. So kannst du Zelte, Kühlung, empfindliche Waren und die Ankunft der Verkäufer noch rechtzeitig anpassen.

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