Zo organiseer je een Koningsdagrommelmarkt

Begin met de datum, locatie en vergunningen voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna de indeling vast, verzamel aanmeldingen en reserveer op tijd eet- en drinkpunten. De laatste week draait om bevestigen, inkopen en materiaal controleren; op de dag zelf moeten verkopers vlot hun kraam kunnen vinden. Vooral stroom, contant geld, bewegwijzering en een plan voor regen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Locatie reserveren
4
Plattegrond van de markt maken
2 personen
5
Verkopers uitnodigen
2 personen
6
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkoperslijst bijwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Eet- en drinkpunten reserveren
11
Weersverwachting controleren
12
Verkopers definitief bevestigen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Contant geld opnemen
15
Materialen controleren
2 personen
16
Kramen en tafels labelen
2 personen
17
Verkopersinformatie printen
18
Route- en parkeerborden maken
2 personen
19
Koelboxen vullen
2 personen
20
Terrein openen voor verkopers
2 personen
21
Verkopers aanmelden
3 personen
22
Kramen aanwijzen
3 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen plaatsen
2 personen
26
Versiering ophangen
3 personen
27
Routeborden plaatsen
2 personen
28
Verkoopbalie inrichten
2 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
31
Hapjes klaarzetten
2 personen
32
Afvalpunten plaatsen
2 personen
33
Toiletten controleren

Event

34
Opening aankondigen
35
Bezoekers ontvangen
3 personen
36
Verkoopbalie bemannen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Afvalbakken legen
2 personen
41
Toiletten tussendoor controleren
42
Losse spullen opruimen
2 personen
43
Verkopers aan sluiting herinneren
44
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

45
Verkopers uitchecken
2 personen
46
Contante opbrengst tellen
2 personen
47
Partytenten afbreken
4 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Versiering verwijderen
2 personen
50
Afval verzamelen
3 personen
51
Terrein schoonmaken
3 personen
52
Materialen terugbrengen
2 personen
53
Koelboxen en servies reinigen
2 personen
54
Borden en afval verwijderen
2 personen
55
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Klaptafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon
Kassa
Betaalterminal

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjesaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Prijskaartjesaantal 300
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Openersaantal 3
Jerrycansaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Geldkistaantal 2
Kassablokkenaantal 4
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Opbergkrattenaantal 12
Kabelbindersaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond zodra de locatie vaststaat. Nummer kramen en tafels en zet op de plattegrond ook eet- en drinkpunten, looproutes, parkeerborden en een duidelijke ingang.
Sluit de verkoperslijst uiterlijk 7 dagen vooraf. Bevestig daarna per verkoper de aankomsttijd, kraam of tafel en eventuele dieetwensen, zodat je op de dag zelf niet opnieuw hoeft te puzzelen.
Controleer materialen niet pas bij het opbouwen. Test betaalterminal, kassa, koffiezetapparaten en waterkokers en tel verlengsnoeren, stekkerdozen, koelboxen, bekers en servies vooraf.
Plan de opbouw achteruit vanaf de opening voor bezoekers. Reserveer minstens 90 minuten voor partytenten, marktkramen, tafels, stoelen, kledingrekken, statafels en verlichting; laat verkopers eerder binnen dan het publiek.
Maak naast de weersverwachting ook een regen- en windscenario. Bepaal vooraf welke kramen onder partytenten staan, waar spullen droog blijven en wie de tenten, vlaggen, pijlborden en ballonnen controleert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Koningsdagrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Nodig verkopers daarna uit en sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Wanneer moet ik de verkopers definitief bevestigen?: Bevestig verkopers ongeveer 7 dagen vooraf, nadat de aanmeldingen en plattegrond zijn verwerkt. Stuur dan ook de aankomsttijd, kraamindeling, route en parkeerinformatie mee.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Koningsdagrommelmarkt op te bouwen?: Reken op minstens 90 minuten voor tenten, kramen, tafels, stoelen, bewegwijzering en stroom. Laat verkopers pas binnen nadat de basisindeling en aanmeldtafel klaarstaan.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor de rommelmarkt?: Controleer de verwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over tenten, bescherming van spullen en eventuele aanpassingen in de indeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!