Königsspiele organisieren: Schritt für Schritt

Bei Königsspielen entscheidet ein klarer Ablauf darüber, ob die Spielrunden pünktlich starten und die Helfer wissen, was zu tun ist. Lege zuerst Ort, Datum und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material besorgst. Danach folgen Anmeldungen, Teams, Spielleitung, Verpflegung und Sicherheitsplanung. Plane außerdem eine Schlechtwetter-Alternative ein: Sportgeräte, Zelte und Beschilderung lassen sich nicht spontan ersetzen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Programm und Spielrunden erstellen
3 Personen
3
Teilnehmerzahlen erfassen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
7
Notfallkontaktdaten sammeln
2 Personen
8
Teams zusammenstellen
3 Personen
9
Spielleiter einteilen
2 Personen
10
Freiwillige informieren
2 Personen
11
Reservierungen vornehmen
2 Personen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Alternatives Regenprogramm bereitstellen
3 Personen
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Sportgeräte sammeln
3 Personen
17
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
18
Teameinteilung ausdrucken
2 Personen
19
Weg- und Geländeschilder erstellen
2 Personen
20
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Obst und Snacks bereitstellen
3 Personen
23
Musik-Playlist zusammenstellen
24
Schlüssel und Zugang organisieren
25
Gelände inspizieren
3 Personen
26
Zelte aufbauen
6 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
28
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
29
Sportplätze abstecken
6 Personen
30
Spielmaterial per Post bereitstellen
8 Personen
31
Cateringtisch einrichten
3 Personen
32
Getränke kalt stellen
3 Personen
33
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
34
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
35
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
36
Pausen- und Essbereiche markieren
3 Personen
37
Spielleiter einweisen
4 Personen

Event

38
Registrierung öffnen
4 Personen
39
Teilnehmer begrüßen
4 Personen
40
Eröffnung betreuen
3 Personen
41
Teams zum Startposten begleiten
8 Personen
42
Staffellauf begleiten
4 Personen
43
Tauziehen betreuen
4 Personen
44
Hindernisparcours begleiten
5 Personen
45
Sackhüpfen begleiten
3 Personen
46
Ballspiele leiten
5 Personen
47
Wassertransport begleiten
4 Personen
48
Musik organisieren
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
3 Personen
50
Obst und Snacks servieren
4 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Wasservorrat kontrollieren
2 Personen
53
Ergebnisse sammeln
3 Personen
54
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
55
Preisverleihung durchführen
4 Personen
56
Abendessen servieren
6 Personen
57
Getränke beim Abendessen servieren
3 Personen
58
Musik beim Abendessen bereitstellen
2 Personen
59
Freie Spielaktivitäten begleiten
5 Personen
60
Letzte Runde ankündigen
2 Personen
61
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

62
Spielmaterial sammeln
6 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
64
Zelte abbauen
6 Personen
65
Geschirr abwaschen
4 Personen
66
Catering aufräumen
4 Personen
67
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
68
Gelände reinigen
5 Personen
69
Sanitärräume reinigen
2 Personen
70
Geräte ausschalten
2 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
72
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
73
Fundgegenstände registrieren
74
Teilnehmer über Gegenstände informieren
75
Rechnungen und Belege sammeln
2 Personen
76
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 6
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
BasketbälleAnz. 8
HandbälleAnz. 10
TennisbälleAnz. 30
KegelAnz. 60
ReifenAnz. 20
StaffelstäbeAnz. 12
SpringseileAnz. 15
Säcke für SackhüpfenAnz. 15
TauziehseilAnz. 2
HindernisblöckeAnz. 12
TurnmattenAnz. 10
WassereimerAnz. 12
SchwammkugelnAnz. 30
FrisbeesAnz. 10
BadmintonsätzeAnz. 6
SprossenleiternAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
AnzeigetafelnAnz. 8
MessbänderAnz. 4
Startpistole
Bänder fürs ZielAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ServierplattenAnz. 12

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
Orange WimpelAnz. 10
Orange TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StartnummernAnz. 180
MedaillenAnz. 180
PokalpreiseAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
BrotkörbeAnz. 8
ServierbesteckAnz. 16
AluminiumschalenAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 12
KüchenwaagenAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EislöffelAnz. 4
KräuterschalenAnz. 8
TeekannenAnz. 3

Reinigung

ReinigungshandschuheAnz. 8
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
Kisten für die MülltrennungAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielrunden mit Startzeiten, Dauer und Wechselpausen fest. Bei mehreren Disziplinen brauchst du pro Runde eine verantwortliche Spielleitung und eine sichtbare Anzeigetafel.
Erfasse Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Termin. Frage dabei Ernährungswünsche und Notfallkontaktdaten ab, damit Teams, Verpflegung und Erste-Hilfe-Material rechtzeitig angepasst werden können.
Teile Teams und Helfer vorab ein und drucke die Einteilung zweimal aus: eine Version kommt an die Registrierungstheke, eine zweite behalten Spielleitung und Verantwortliche für den Ablauf.
Prüfe das Gelände am Vortag und stelle Wegschilder, Start- und Zielmarkierungen sowie Sportmaterial bereit. Für Zeitmessung und Wertung gehören Stoppuhren, Pfeifen, Messbänder und Anzeigetafeln an einen festen Ausgabeort.
Kläre spätestens 48 Stunden vorher, ob Partyzelte, Klapptische, Biertische, Klappstühle und Abfallbehälter stehen. Prüfe gleichzeitig die Wettervorhersage und entscheide, wann das Regenprogramm aktiviert wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Königsspiele organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Programm. Die Teilnehmerzahl, Teams und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Helfer braucht man für Königsspiele?: Plane mindestens eine Spielleitung pro laufender Spielrunde und zusätzlich eine Person für die Registrierung ein. Bei vier parallelen Stationen brauchst du daher mindestens 5 feste Verantwortliche, zuzüglich Hilfe für Aufbau und Verpflegung.
Was braucht man für Königsspiele bei Regen?: Lege spätestens 48 Stunden vorher fest, welche Spiele in Partyzelte oder Innenräume verlegt werden. Schütze Anzeigetafeln, Listen und Stoppuhren vor Nässe und halte ein alternatives Programm mit kürzeren Runden bereit.
Wann soll man Getränke und Snacks für Königsspiele einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Obst und Snacks 1 bis 2 Tage vorher und fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag. Frische oder gekühlte Ware sollte erst am selben Morgen besorgt werden, wenn keine ausreichende Kühlung vorhanden ist.

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