Konfirmationsgottesdienst organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Liturgie und den musikalischen Beitrag früh fest. Sobald Lieder und Ablauf bestätigt sind, kannst du Programmhefte und Zertifikate ohne kurzfristige Änderungen vorbereiten.
• Fordere Zu- und Absagen spätestens drei Wochen vorher an und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Rückmeldung. So weißt du, wie viele Sitzplätze, Namensschilder und Portionen beim Empfang gebraucht werden.
• Reserviere Gemeindesaal und Kirchensaal nicht nur für die Feierzeit. Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Technik ein und prüfe, ob Tische, Stühle, Mikrofone und Verlängerungskabel tatsächlich vor Ort sind.
• Bereite Empfangstisch und Begrüßung sichtbar vor: Willkommensschild, Namensschilder, Programmhefte und Gästebuch gehören an einen festen Platz. Bestimme dafür mindestens zwei Personen, damit niemand gleichzeitig Gäste begrüßen und Technik bedienen muss.
• Hole den Kuchen möglichst am Tag der Feier ab und stelle Geschirr, Thermoskannen, Tabletts sowie Servierzangen vor Beginn bereit. Ein kurzer Mikrofontest und ein Probelauf der Musik verhindern, dass der Ablauf erst vor Publikum geprüft wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Konfirmationsgottesdienst planen?

Beginne etwa drei bis vier Monate vorher mit Liturgie, Teilnehmerliste, Saalreservierung und musikalischem Beitrag. Drei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen beantwortet, Ernährungswünsche erfasst und die benötigten Mengen berechnet sein.

Wann müssen die Einladungen zur Konfirmation verschickt werden?

Verschicke die Einladungen ungefähr sechs bis acht Wochen vor dem Gottesdienst. Setze eine Rückmeldefrist von drei Wochen vor der Feier, damit Sitzplätze, Namensschilder, Programmhefte und der Empfang planbar bleiben.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für den Konfirmationsgottesdienst?

Plane mindestens 90 Minuten für Kirchensaal, Empfangstische und Sitzplätze ein. Für Mikrofone, tragbaren Lautsprecher und Musik solltest du zusätzlich 30 Minuten für einen vollständigen Test reservieren.

Was muss man am Tag vor der Konfirmation vorbereiten?

Drucke Programmhefte, Namensschilder und Zertifikate aus, stelle Kerzen und Gebetstexte zusammen und kontrolliere Geschirr sowie Tischwäsche. Lege außerdem fest, wer Begrüßung, Technik, Kuchenabholung und den Empfang übernimmt.

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