Kochworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kochworkshop-Checkliste hilft dir, aus Rezepten einen funktionierenden Ablauf zu machen. Plane zuerst Menü, Ort und Teilnehmerzahl, danach Einkauf, Teams und Arbeitsstationen. In den letzten 24 Stunden zählen Frischekontrolle, vorbereitete Zutaten, gekühlte Getränke und sichtbare Allergenhinweise. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Empfang, eine kurze Hygiene-Einweisung und genügend Platz zum Kochen und Essen.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Menü und Rezepte festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Kochteams einteilen

  • Rezepte und Arbeitsblätter drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Zutaten portionieren

    3 Personen

  • Gemüse waschen

    2 Personen

  • Gemüse vorschneiden

    3 Personen

  • Kochstationen aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Arbeitsplatten bereitstellen

  • Allergeninformationen aufhängen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Hygieneanweisungen geben

  • Kochteams an Arbeitsstationen einteilen

    2 Personen

  • Gemüse und Kräuter schneiden

    4 Personen

  • Curry zubereiten

    4 Personen

  • Reis und Naan zubereiten

    3 Personen

  • Salat und Joghurtsauce zubereiten

    3 Personen

  • Arbeitsblätter zwischendurch aufräumen

    3 Personen

  • Gerichte fertigstellen

    4 Personen

  • Buffet und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dessert und Kaffee servieren

    2 Personen

  • Feedback und Rezepte verteilen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Küchengeräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Arbeitsflächen reinigen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Boden und Küche wischen

    2 Personen

  • Vorräte und Kühlschrank prüfen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • EsstischeAnz. 3
  • StühleAnz. 24
  • Buffet-Tisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 24
  • SchälchenAnz. 24
  • DesserttellerAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 24
  • Abendbesteck-SetsAnz. 24
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 12
  • KochmesserAnz. 12
  • SchälmesserAnz. 8
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • MesslöffelAnz. 4
  • SiebAnz. 4
  • KellenAnz. 8
  • SpatelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • AuflaufformenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • SchürzenAnz. 24
  • OfenhandschuheAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 18
  • KüchenrollenhalterAnz. 4

Ausstattung

  • KochplattenAnz. 4
  • KochtöpfeAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KüchenwaageAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • SpeisekartenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 24

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Menü spätestens 3 Wochen vorher fest und frage Ernährungswünsche mindestens 10 Tage vor dem Termin ab. So kannst du Rezepte anpassen und Allergene eindeutig kennzeichnen.
  • Erstelle die Einkaufsliste nach Rezept und Teilnehmerzahl und kaufe frische Produkte möglichst 1 Tag vorher. Prüfe Gemüse, Kräuter und Kühlware noch einmal am Veranstaltungstag.
  • Plane pro Kochteam eine eigene Arbeitsstation mit Schneidebrettern, Messern, Schüsseln und Messutensilien. Rechne zusätzlich eine freie Reservefläche ein, damit fertige Zutaten nicht im Weg stehen.
  • Portioniere Zutaten und wasche oder schneide Gemüse am selben Tag, idealerweise 2 bis 4 Stunden vor Beginn. Beschrifte Schälchen und stelle verderbliche Zutaten bis kurz vor der Nutzung kühl.
  • Baue Empfangstisch, Kochstationen und Essbereich mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf. Hänge Allergeninformationen sichtbar aus und bereite die Hygieneanweisungen vor, bevor die Begrüßung beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kochworkshop planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Menü, Ort und Einladungen. Ernährungswünsche und Allergien solltest du spätestens 10 Tage vor dem Termin erfassen.
Was muss ich für einen Kochworkshop einkaufen?
Neben den Zutaten brauchst du unter anderem Schneidebretter, Koch- und Schälmesser, Rührschüsseln, Messbecher, Messlöffel und Siebe. Prüfe außerdem, ob pro Kochteam passende Töpfe, Auflaufformen und Kochplatten vorhanden sind.
Wie viele Kochstationen braucht ein Kochworkshop?
Plane grundsätzlich eine Arbeitsstation pro Kochteam und teile die Teilnehmenden vor Beginn fest ein. Eine Station sollte mindestens eine freie Arbeitsfläche sowie gemeinsame Koch- und Schneideutensilien enthalten.
Wann soll ich die Zutaten für den Kochworkshop vorbereiten?
Wasche und schneide Gemüse etwa 2 bis 4 Stunden vor Beginn und portioniere die übrigen Zutaten nach Rezept. Kühlpflichtige Lebensmittel bleiben bis zur Verwendung in Kühlboxen oder Kühlschränken.

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