Kochworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Kochworkshop-Checkliste hilft dir, aus Rezepten einen funktionierenden Ablauf zu machen. Plane zuerst Menü, Ort und Teilnehmerzahl, danach Einkauf, Teams und Arbeitsstationen. In den letzten 24 Stunden zählen Frischekontrolle, vorbereitete Zutaten, gekühlte Getränke und sichtbare Allergenhinweise. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Empfang, eine kurze Hygiene-Einweisung und genügend Platz zum Kochen und Essen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Menü und Rezepte festlegen
2 Personen
Location reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Kochteams einteilen
Rezepte und Arbeitsblätter drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Frische Produkte prüfen
2 Personen
Getränke kühlen
Zutaten portionieren
3 Personen
Gemüse waschen
2 Personen
Gemüse vorschneiden
3 Personen
Kochstationen aufbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Arbeitsplatten bereitstellen
Allergeninformationen aufhängen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Programm vorstellen
Hygieneanweisungen geben
Kochteams an Arbeitsstationen einteilen
2 Personen
Gemüse und Kräuter schneiden
4 Personen
Curry zubereiten
4 Personen
Reis und Naan zubereiten
3 Personen
Salat und Joghurtsauce zubereiten
3 Personen
Arbeitsblätter zwischendurch aufräumen
3 Personen
Gerichte fertigstellen
4 Personen
Buffet und Getränke bereitstellen
3 Personen
Mahlzeit servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
Dessert und Kaffee servieren
2 Personen
Feedback und Rezepte verteilen
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Küchengeräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Arbeitsflächen reinigen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Boden und Küche wischen
2 Personen
Vorräte und Kühlschrank prüfen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- EsstischeAnz. 3
- StühleAnz. 24
- Buffet-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- SchälchenAnz. 24
- DesserttellerAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
- Abendbesteck-SetsAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 12
- KochmesserAnz. 12
- SchälmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- MesslöffelAnz. 4
- SiebAnz. 4
- KellenAnz. 8
- SpatelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- AuflaufformenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- SchürzenAnz. 24
- OfenhandschuheAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 18
- KüchenrollenhalterAnz. 4
Ausstattung
- KochplattenAnz. 4
- KochtöpfeAnz. 8
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KüchenwaageAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 24
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Menü spätestens 3 Wochen vorher fest und frage Ernährungswünsche mindestens 10 Tage vor dem Termin ab. So kannst du Rezepte anpassen und Allergene eindeutig kennzeichnen.
- Erstelle die Einkaufsliste nach Rezept und Teilnehmerzahl und kaufe frische Produkte möglichst 1 Tag vorher. Prüfe Gemüse, Kräuter und Kühlware noch einmal am Veranstaltungstag.
- Plane pro Kochteam eine eigene Arbeitsstation mit Schneidebrettern, Messern, Schüsseln und Messutensilien. Rechne zusätzlich eine freie Reservefläche ein, damit fertige Zutaten nicht im Weg stehen.
- Portioniere Zutaten und wasche oder schneide Gemüse am selben Tag, idealerweise 2 bis 4 Stunden vor Beginn. Beschrifte Schälchen und stelle verderbliche Zutaten bis kurz vor der Nutzung kühl.
- Baue Empfangstisch, Kochstationen und Essbereich mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf. Hänge Allergeninformationen sichtbar aus und bereite die Hygieneanweisungen vor, bevor die Begrüßung beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kochworkshop planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Menü, Ort und Einladungen. Ernährungswünsche und Allergien solltest du spätestens 10 Tage vor dem Termin erfassen.
- Was muss ich für einen Kochworkshop einkaufen?
- Neben den Zutaten brauchst du unter anderem Schneidebretter, Koch- und Schälmesser, Rührschüsseln, Messbecher, Messlöffel und Siebe. Prüfe außerdem, ob pro Kochteam passende Töpfe, Auflaufformen und Kochplatten vorhanden sind.
- Wie viele Kochstationen braucht ein Kochworkshop?
- Plane grundsätzlich eine Arbeitsstation pro Kochteam und teile die Teilnehmenden vor Beginn fest ein. Eine Station sollte mindestens eine freie Arbeitsfläche sowie gemeinsame Koch- und Schneideutensilien enthalten.
- Wann soll ich die Zutaten für den Kochworkshop vorbereiten?
- Wasche und schneide Gemüse etwa 2 bis 4 Stunden vor Beginn und portioniere die übrigen Zutaten nach Rezept. Kühlpflichtige Lebensmittel bleiben bis zur Verwendung in Kühlboxen oder Kühlschränken.
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