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Checkliste für deine Kleidertauschbörse

Eine Kleidertauschbörse steht und fällt mit einer klaren Abwicklung: Wer bringt Kleidung, wo wird sie abgegeben und wie findet man Umkleiden, Kasse und Ausgänge? Plane zuerst Datum, Ort und Raumaufteilung, bevor du Einladungen und Anmeldungen verschickst. Kurz vor dem Termin zählen funktionierende Kleiderständer, ausreichend Spiegel und eine vorbereitete Kasse. Auch Kaffee, Tee und eine sichtbare Beschilderung werden häufig erst am Veranstaltungstag bedacht.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Raumaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anbieter kontaktieren

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tischnummern zuweisen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferliste drucken

  • Beschilderung entwerfen

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Kleiderständer kontrollieren

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld organisieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kleidersortieretiketten erstellen

    2 Personen

  • Saalboden kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    4 Personen

  • Stühle und Umkleiden aufstellen

    3 Personen

  • Spiegel aufstellen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer an die Tische verweisen

    2 Personen

  • Kleiderpräsentation prüfen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Einlass und Registrierung abwickeln

    2 Personen

  • Umkleidekabinen begleiten

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer abbauen lassen

    3 Personen

  • Unverkaufte Kleidung einsammeln

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Gestelle abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Fundstücke aufbewahren

  • Reste aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 24
  • KleiderständerAnz. 12
  • UmkleidewändeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 2
  • SpiegelAnz. 4
  • UmkleidebankAnz. 4
  • Anmeldetisch

Ausstattung

  • KartenterminalAnz. 2
  • GeldkassetteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KleiderdampferAnz. 2

Geschirr

  • KaffeekannenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • TassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 14
  • KleideretikettenAnz. 500
  • PreisschilderAnz. 300
  • WegweiserAnz. 12
  • Eröffnungsplakat
  • TischnummernAnz. 12
  • KleiderhüllenAnz. 100

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Raumaufteilung fest, bevor du Tische und Kleiderständer reservierst. Plane getrennte Bereiche für Anmeldung, Abgabe, Verkauf, Umkleiden und Kasse ein, damit sich die Wege nicht kreuzen.
  • Verschicke die Verkäuferbedingungen zusammen mit dem Anmeldeformular. Lege eine Anmeldefrist von etwa 7 bis 14 Tagen vor der Börse fest, damit du Verkäuferliste, Tischnummern und Beschriftungen rechtzeitig vorbereiten kannst.
  • Kontrolliere Kleiderständer, Umkleidewände, Spiegel und Kleiderdampfer mindestens 3 Tage vorher. Am Aufbau-Tag bleibt sonst kaum Zeit, fehlendes Mobiliar oder defekte Ausstattung zu ersetzen.
  • Bereite Wechselgeld und Kartenterminal spätestens am Vortag vor. Zähle die Geldkassette, teste die Stromversorgung mit Verlängerungskabel und lege Preisliste sowie Kassenablauf am Anmeldetisch bereit.
  • Plane Kaffee und Tee nicht erst während des Aufbaus ein. Stelle Kaffeekannen, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Wasserkocher in einem eigenen Bereich bereit und erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort, Reservierungen und Verkäuferbedingungen. Die Anmeldungen sollten spätestens 7 bis 14 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Kleiderständer braucht man für eine Kleidertauschbörse?
Plane die Anzahl nach der Zahl der Verkäufer und der erwarteten Kleider­menge, nicht nur nach der Raumgröße. Kontrolliere alle Kleiderständer mindestens 3 Tage vorher und halte zusätzliche Stellfläche für volle Ständer frei.
Was braucht man für die Anmeldung und Kasse?
Am Anmeldetisch sollten Verkäuferliste, Tischnummern, Kleideretiketten und Preisliste liegen. Für die Kasse brauchst du Geldkassette, Wechselgeld und ein getestetes Kartenterminal; bereite alles spätestens am Vortag vor.
Wann stellt man Tische und Umkleiden auf?
Stelle Tische, Kleiderständer, Stühle und Umkleidewände am Veranstaltungstag nach der markierten Raumaufteilung auf. Rechne dafür mindestens 60 bis 90 Minuten ein, danach folgen Beschilderung, Spiegel und der Anmeldetisch.

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