Was du für eine Kleidertauschbörse brauchst

Bei einer Kleidertauschbörse brauchst du mehr als Kleiderständer und Tische. Plane Material für Anmeldung, Preisauszeichnung, Kasse, Umkleiden und die Ausgabe an Verkäufer ein. Besonders Wechselgeld, Kleiderbügel, Spiegel und gut sichtbare Wegweiser fehlen häufig oder werden erst kurz vor Beginn besorgt. Die Checkliste bündelt die benötigten Möbel, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien für Aufbau und Durchführung.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 16
  • KleiderständerAnz. 12
  • UmkleidewändeAnz. 4
  • SpiegelAnz. 4
  • KleiderbügelAnz. 180
  • MesseinteilerAnz. 24
  • WäschekörbeAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 2
  • Kassatisch

Ausstattung

  • Kasse
  • Kartenterminal
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 5
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • Preisetiketten-AufkleberAnz. 1000
  • SicherheitsnadelnAnz. 500
  • MessbänderAnz. 4
  • InfotafelnAnz. 8
  • RichtungspfeileAnz. 24
  • AbklebebandAnz. 6
  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 24

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 6 Packungen
    • Schwarzer Tee - 100 Beutel
    • Kräutertee - 40 Beutel
    • Zucker - 2 Kilo
    • Süßstofftabletten - 200 Stück
    • Halbfette Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Wasser ohne Kohlensäure - 10 Flaschen
    • Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 4 Flaschen
    • Apfelsaft - 4 Packungen
    • Teelöffel - 100 Stück
    • Rührstäbchen - 200 Stück
    • Papierservietten - 500 Stück
    • Teebeutelbehälter - 4 Packungen
    • Kekse - 8 Packungen
    • Schokoladenkekse - 6 Packungen
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Äpfel - 5 Kilo
    • Bananen - 4 Kilo
    • Trauben - 3 Kilo
    • Brötchen - 40 Stück
    • Junger Käse - 2 Kilo
    • Hinterham - 1,5 Kilo
    • Hummus - 6 Schalen
    • Kräuterfrischkäse - 6 Becher
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 3 Rollen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Glasreiniger - 2 Flaschen
    • Bodenreiniger - 2 Flaschen
    • Reinigungsschwämme - 10 Stück
    • Mikrofasertücher - 12 Stück
    • Handseife - 4 Spender
    • Handdesinfektion - 4 Flaschen
    • Feuchttücher - 6 Packungen
    • Papiertüten - 250 Stück
    • Bargeld-Wechselgeld - 300 euro

Tipps

  • Plane pro Verkaufsbereich mindestens einen Tisch oder Kleiderständer ein und stelle zusätzlich einen Kassentisch sowie einen Infotresen bereit. So bleiben Abgabe, Verkauf und Rückfragen getrennt.
  • Rechne bei den Kleiderbügeln nicht nur mit der Zahl der Ständer: Bringe etwa 10 bis 15 Prozent Reserve mit, weil Bügel beim Sortieren und während des Verkaufs schnell fehlen.
  • Richte mindestens eine Umkleidekabine mit Umkleidewänden und Spiegel ein. Für mehrere gleichzeitig geöffnete Kabinen brauchst du je Kabine einen Spiegel und ausreichend Platz für zurückgelegte Kleidung.
  • Bereite Preisetiketten, Sicherheitsnadeln, Maßbänder, Klebeband und Kugelschreiber vor dem Einlass vor. Lege pro Verkäufer eine Klemmbrett-Unterlage oder ein Verkäuferpaket bereit, damit Nachbeschriftungen nicht an der Kasse entstehen.
  • Teste Kartenterminal, Kasse, Drucker, Verlängerungskabel und Stehlampen spätestens am Vortag. Stelle Wechselgeld getrennt bereit und halte mindestens zwei Taschenrechner für Kassenkontrolle und Abrechnung verfügbar.

Häufige Fragen

Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
Plane zunächst einen Kleiderständer pro vorgesehenem Verkaufsbereich. Für eine Börse mit 20 Verkaufsbereichen sind damit etwa 20 Ständer plus 2 bis 3 Reserveplätze sinnvoll, damit volle Ständer während des Verkaufs entlastet werden können.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
Rechne mit etwa 30 bis 40 Kleiderbügeln pro Kleiderständer, abhängig davon, wie dicht die Kleidung hängen soll. Bei 10 Ständern solltest du daher ungefähr 300 bis 400 Bügel bereithalten und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Was brauche ich für die Kasse einer Kleidertauschbörse?
Für die Kasse brauchst du einen Kassentisch, eine Kasse, Wechselgeld, ein Kartenterminal, Taschenrechner, Klemmbretter, Kugelschreiber und Formulare. Teste Bargeld- und Kartenzahlung spätestens am Vortag und lege das Wechselgeld vor dem Einlass getrennt bereit.
Wann sollte ich Beschilderung und Preisetiketten vorbereiten?
Drucke Richtungspfeile, Infotafeln und Preisetiketten mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Klebe die Wegweiser erst beim Aufbau an, aber sortiere alle Etiketten, Sicherheitsnadeln und Klemmbretter am Vorabend nach Verkaufsbereich oder Verkäufer.

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