Kleidertauschbörse organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Kleiderordnung spätestens mit der Einladung fest: So wissen Teilnehmende vorher, welche Kleidungsstücke sie mitbringen dürfen und wie viele Teile angenommen werden.
• Plane die Kleiderannahme als eigenen Arbeitsbereich am Empfang ein. Halte Anmeldeformulare, Namensaufkleber, Kugelschreiber und wasserfeste Stifte dort bereit, damit keine Stücke ohne Zuordnung liegen bleiben.
• Richte Kleiderständer und Kisten vor den Umkleiden nach Größen ein und bringe die Messeinteiler sichtbar an. Wegweiser verhindern, dass sich Warteschlangen am Empfang und vor den Kabinen kreuzen.
• Prüfe den Raum mindestens einen Tag vorher auf ausreichend Tische, Stühle, Spiegel und Umkleidewände. Verlängerungskabel und Kleiderdampfer sollten vor Beginn getestet werden, nicht erst beim Aufbau.
• Weise die freiwilligen Helfer vor dem Einlass in ihre Aufgaben ein: Empfang, Kleiderannahme, Sortieren, Umkleiden und Nachfüllen. Stelle Getränke, Kaffee und Tee vor dem Start bereit, damit niemand während der ersten Stunde ausfällt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Datum und Anmeldeformular. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Werbung und die Kleiderordnung bereits verschickt sein.

Wie viele Helfer braucht eine Kleidertauschbörse?

Für eine kleine Kleidertauschbörse solltest du mindestens 4 bis 6 freiwillige Helfer einplanen. Besetze während des Einlasses gleichzeitig Empfang, Kleiderannahme, Sortierung und die Umkleidebereiche.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kleidertauschbörse?

Rechne für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Tische, Kleiderständer, Umkleidewände, Spiegel, Größenbeschilderung und die Kleiderannahme sollten vor dem Einlass vollständig stehen.

Was muss man bei einer Kleidertauschbörse am Empfang bereitlegen?

Lege Anmeldeformulare, Namensaufkleber, Kugelschreiber, wasserfeste Stifte und Klebeband direkt auf den Empfangstisch. Zusätzlich sollten dort Wegbeschreibung, Regeln zur Kleiderannahme und eine zuständige Person bereitliegen.

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