Kleidertauschbörse organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche die Tauschbedingungen spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Lege dabei fest, wie viele Kleidungsstücke jede Person mitbringen darf und in welchem Zustand sie sein müssen.
• Plane für die Anmeldung ein Zeitfenster von mindestens 7 bis 10 Tagen ein. Erfasse dabei auch besondere Wünsche und aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Zu- oder Absage.
• Teile die Kleidung nicht erst während des Einlasses ein. Sortierboxen, Kategoriekarten und beschriftete Kleiderständer sollten vor Beginn nach Größe und Art vorbereitet sein.
• Rechne je 10 angemeldete Personen mit mindestens einer helfenden Person für Einlass, Sortierung und Nachfüllen. Ohne feste Zuständigkeiten bleiben Kleiderständer leer, während sich an anderer Stelle Säcke sammeln.
• Baue Umkleidekabinen, Spiegel und Wegweiser vor dem Einlass vollständig auf. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Druckmaterial und den Kleidungsdampfer, damit fehlende Ausstattung nicht erst während der Börse auffällt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Datum und Uhrzeit. Tauschregeln, Einladungen und das Anmeldeformular sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin veröffentlicht sein.

Wie viele Helfer braucht eine Kleidertauschbörse?

Plane mindestens eine helfende Person pro 10 angemeldete Teilnehmer ein. Bei 30 Personen sind also 3 Helfer sinnvoll, zusätzlich zu einer Person für die Gesamtkoordination.

Wie sortiert man Kleidung bei einer Kleidertauschbörse?

Sortiere zuerst nach Kleidungsart und danach nach Größe. Bereite die Bereiche mindestens 30 Minuten vor dem Einlass mit beschrifteten Ständern, Boxen oder Tischen vor.

Wie viel Platz braucht eine Kleidertauschbörse?

Plane pro 10 Teilnehmer ungefähr 10 bis 15 Quadratmeter für Kleiderständer, Tische, Umkleiden und Laufwege ein. Für 30 Personen sind damit etwa 30 bis 45 Quadratmeter praktikabel.

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