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Klaverjastoernooi organisieren: die praktische Checkliste

Ein Klaverjastoernooi steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Tische müssen passen, Regeln vorab feststehen und jede Runde braucht verlässliche Ergebnisse. Plane zuerst Raum, Turnierformat und Anmeldung, danach Material, Preise und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein schneller Check-in, gut sichtbare Tischnummern und ausreichend Zeitnehmer. Die vollständige Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung, damit kurz vor Beginn keine Wertungsbögen oder Kartenspiele fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Preise und Wettkampfplan festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Tischnummern einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise bestellen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Reglement drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Frische Snacks einkaufen

    2 Personen

  • Ort und Zugang prüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tischnummern aufstellen

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Eröffnung und Spielanleitung übernehmen

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Ergebnisse sammeln und prüfen

    3 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Endstände berechnen

    3 Personen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 13
  • StühleAnz. 52
  • Registrierungstisch
  • Preisetisch
  • GarderobenständerAnz. 2

Spielmaterial

  • Klaverjas-KartenspieleAnz. 15
  • WertungsbögenAnz. 80
  • StifteAnz. 40
  • TischnummernAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 12
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • Gong
  • StoppuhrAnz. 2
  • PreiseAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeethermoskannenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • TablettsAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 13
  • GirlandenAnz. 6
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat und die Regeln mindestens 2 Wochen vorher fest. Teile den Spielplan erst ein, wenn die Anmeldefrist abgelaufen und die Teilnehmerliste geprüft ist.
  • Plane pro Tisch vier Sitzplätze und nummeriere jeden Tisch gut sichtbar. Lege Kartenspiele, Wertungsbögen, Stifte und Klemmbretter vor der Registrierung auf die jeweiligen Tische.
  • Bestätige den Teilnehmern spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier den Beginn, den Zugang und besondere Ernährungswünsche. So kannst du fehlende Anmeldungen und kurzfristige Änderungen noch bearbeiten.
  • Richte den Registrierungstisch mindestens 45 Minuten vor dem ersten Spiel ein. Halte dort Teilnehmerliste, Stifte und einen Taschenrechner bereit; am Spieltisch sollten außerdem Gong und Stoppuhr schnell erreichbar sein.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und bereite Kaffee und Tee vor dem Einlass vor. Frische Snacks richtest du erst kurz vor Beginn auf Platten an, damit sie nicht austrocknen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Klaverjastoernooi organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Raumreservierung, den Regeln und der Einladung. Eine Woche vor dem Termin sollten Teilnehmerliste, Spielplan, Preise und Drucksachen feststehen.
Wie viele Plätze brauche ich pro Klaverjastoernooi-Tisch?
Rechne mit 4 Stühlen pro Tisch. Plane zusätzlich einen Registrierungstisch, einen Preistisch und mindestens einige freie Stühle für Helfer oder kurzfristige Änderungen ein.
Wann soll ich die Teilnehmer für ein Klaverjastoernooi bestätigen?
Verschicke die Bestätigung 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Nenne darin Beginn, Zugang, Tisch- oder Registrierungsablauf und bitte um eine letzte Rückmeldung bei Änderungen.
Was muss am Tag des Klaverjastoernooi zuerst aufgebaut werden?
Prüfe zuerst Zugang und Raum, stelle danach Tische und Stühle auf und bringe die Tischnummern an. Mindestens 45 Minuten vor Beginn sollte der Registrierungstisch bereit sein und das Mikrofon beziehungsweise die Musik getestet werden.

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