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Klaverjas-Abend organisieren: die praktische Checkliste

Ein Klaverjas-Abend läuft am besten, wenn nicht nur Karten und Tische bereitliegen, sondern auch Anmeldung, Sitzordnung und Wertung geklärt sind. Plane zuerst Raum und Teilnehmerzahl, danach Verpflegung und Preise. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Aufbau, Registrierung und eine kurze Erklärung der Spielregeln. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung, damit kurz vor Beginn nichts Wesentliches fehlt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Tischordnung erstellen

  • Spielregeln ausdrucken

  • Preise anschaffen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffeevorrat bereitstellen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Location-Schlüssel abholen

  • Saal lüften

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tischnummern aufstellen

  • Karten und Scoreblätter bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Buffet-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit abhaken

  • Spielregeln erklären

  • Kartentische einteilen

    2 Personen

  • Erste Runde begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Punktelisten prüfen

  • Zweite Runde begleiten

    2 Personen

  • Pausebuffet auffüllen

    2 Personen

  • Dritte Runde betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Letzte Runde begleiten

    2 Personen

  • Endstände berechnen

    2 Personen

  • Preise überreichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Bestand prüfen

  • Materialien verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Veranstaltungsort abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • BeistelltischeAnz. 2
  • Kleiderständer

Spielmaterial

  • SpielkartenAnz. 8
  • WertungsblöckeAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 8
  • TischnummernAnz. 8
  • SpielregelnAnz. 10
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • PreiseAnz. 3

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 36
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • Willkommensschild
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Wischmopp
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vorher ab. Erst dann lassen sich Tischordnung, Tischnummern, Karten und Wertungsblöcke passend vorbereiten.
  • Plane pro Spieltisch mindestens 4 Stühle und einen gut erreichbaren Beistelltisch für Getränke oder Wertungsunterlagen ein. Lege pro Tisch mehrere Kugelschreiber bereit, damit eine verlorene Mine den Spielbeginn nicht verzögert.
  • Drucke die Spielregeln und Wertungsblätter mindestens einen Tag vorher aus. Lege zusätzlich Taschenrechner und Klemmbretter an den Registrierungstisch, statt sie erst während der ersten Runde zu suchen.
  • Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Eintreffen der Gäste und stelle Kaffee, Tee und Snacks getrennt vom Spielbereich bereit. So bleiben Karten und Wertungsblätter frei von verschütteten Getränken.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Lüfte den Saal, stelle Tische und Stühle auf, bringe Tischnummern an und prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Beleuchtung vor der Registrierung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Klaverjas-Abend organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Raums und den Einladungen. Die Teilnehmerliste sollte 3 bis 5 Tage vor dem Abend feststehen, damit Sitzordnung und Einkauf planbar sind.
Wie viele Tische und Stühle braucht man für einen Klaverjas-Abend?
Rechne mit einem Tisch und 4 Stühlen pro Spieltisch. Teile die Zahl der angemeldeten Personen durch 4 und plane bei einer ungeraden Zahl zusätzlich einen Reserveplatz oder einen kleinen Zusatztisch ein.
Was muss am Tag des Klaverjas-Abends zuerst erledigt werden?
Hole zuerst den Schlüssel ab, lüfte den Saal und stelle anschließend Tische, Stühle und Tischnummern auf. Beginne den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass, damit Registrierung, Karten und Verpflegung rechtzeitig bereitstehen.
Wie viel Spielmaterial braucht man pro Klaverjas-Tisch?
Lege pro Tisch mindestens ein Kartenspiel, einen Wertungsblock, mehrere Kugelschreiber, ein Klemmbrett und einen Taschenrechner bereit. Halte außerdem mindestens ein zusätzliches Kartenspiel und einige Ersatzstifte am Registrierungstisch bereit.

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