So organisierst du einen Kirchplatz-Flohmarkt
Bei einem Kirchplatz-Flohmarkt entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Ablauf. Kläre zuerst Genehmigung, Platzreservierung und Versicherung, bevor du Verkäufer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Tischordnung, Helferplan und Informationen für Anwohner und Verkäufer. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Strom, Toiletten und Verpflegung; am Veranstaltungstag zählen ein kontrollierter Aufbau und eine vorbereitete Kasse.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung beantragen
- 2
Kirchplatz reservieren
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Verkäufer einladen
2 Personen
- 5
Anwohner informieren
2 Personen
- 6
Werbung aufhängen
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Verkäuferliste führen
- 9
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 10
Verkäuferinformationen versenden
- 11
Freiwilligeneinsätze einteilen
- 12
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 13
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Verkäufer erinnern
- 18
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 19
Kaffeevorrat bereitstellen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 22
Kasse bereitlegen
2 Personen
- 23
Kirchplatz inspizieren
2 Personen
- 24
Tische aufstellen
6 Personen
- 25
Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Stromkabel anschließen
2 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 29
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 30
Verkaufsregeln aufhängen
- 31
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 32
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Event
- 33
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 34
Verkäufer zu den Tischen führen
3 Personen
- 35
Standaufbau prüfen
2 Personen
- 36
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 37
Besucher begrüßen
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 39
Brötchen servieren
3 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Mülleimer leeren
2 Personen
- 42
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 43
Beleuchtung einschalten
- 44
Letzten Verkauf ankündigen
- 45
Verkäufer auschecken
3 Personen
- 46
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Standmaterial sammeln
5 Personen
- 48
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
- 49
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 50
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 51
Abfall sammeln
4 Personen
- 52
Kirchplatz fegen
4 Personen
- 53
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 54
Reinigungskontrolle durchführen
2 Personen
- 55
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 56
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
- 57
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 20
- StühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Geldkassette
- Taschenrechner
- Megafon
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeebecherAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- BrotmesserAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Dekoration
- EventbannerAnz. 2
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 200
- KlemmbretterAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- Außen-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung und reserviere den Kirchplatz zuerst – rechne dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, bevor du verbindlich Verkäufer einlädst.
- Führe eine Verkäuferliste mit Name, Kontakt und Tischbedarf. Verschicke die Standinformationen spätestens 7 Tage vorher, damit Ankunftszeit und Tischordnung nicht offenbleiben.
- Plane die Helfereinsätze in festen Schichten von 2 bis 3 Stunden. Für Aufbau, Kasse, Verpflegung und Abbau brauchst du getrennte Zuständigkeiten, sonst bleibt die Kasse schnell unbesetzt.
- Kontrolliere Stromanschlüsse und Toiletten am Vortag und lege Kabeltrommeln, Verlängerungskabel sowie Absperrgitter bereit. Diese Dinge werden häufig erst beim Aufbau gesucht, wenn kaum noch Zeit bleibt.
- Bereite Kaffee, gekühlte Getränke und Brötchen vor dem Aufbau vor. Stelle Geldkassette, Taschenrechner, wiederverwendbare Becher und wasserfeste Stifte gemeinsam an einem festen Ausgabepunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kirchplatz-Flohmarkt genehmigen lassen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung, Platzreservierung und Versicherungsprüfung. Je nach Gemeinde können zusätzliche Nachweise oder eine längere Bearbeitungszeit nötig sein.
- Wann sollte ich Verkäufer für den Kirchplatz-Flohmarkt einladen?
- Lade Verkäufer ein, sobald Platz und Genehmigung geklärt sind, am besten 4 bis 6 Wochen vorher. Schließe die Anmeldungen etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt, damit du die Tischordnung und Verkäuferliste fertigstellen kannst.
- Wann verschickt man die Informationen an die Verkäufer?
- Sende Standnummer, Ankunftszeit, Aufbauhinweise und Regeln spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt. Eine kurze Erinnerung 1 bis 2 Tage vorher verhindert vergessene Zeiten und Rückfragen am Veranstaltungstag.
- Was muss am Tag vor dem Kirchplatz-Flohmarkt kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Toiletten, Tische, Stühle und Beschilderung. Lege außerdem Materialien, Kasse und Verpflegung bereit, damit der Aufbau nicht mit Besorgungen unterbrochen wird.
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