Kirchliches Jugendcamp organisieren
Ein kirchliches Jugendcamp braucht mehr als ein Programm und genügend Zelte. Lege zuerst Termin und Campingplatz fest, kläre Genehmigungen und bestimme die verantwortlichen Begleiter. Danach folgen Anmeldung, medizinische Angaben, Einverständniserklärungen und die Gruppeneinteilung. In der letzten Woche werden Verpflegung, Transport, Wetter, Erste Hilfe und das Material für Bibelprogramm, Spiele und Übernachtung zusammengeführt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Campdatum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Campingplatz reservieren
- 3
Genehmigungen und Bedingungen prüfen
- 4
Begleiter und Leitung festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Medizinische Daten erfassen
- 10
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste erstellen
- 12
Notfallkontakte bündeln
- 13
Programm und Gruppeneinteilung erstellen
3 Personen
- 14
Bibelprogramm vorbereiten
2 Personen
- 15
Spiele und Aktivitäten ausarbeiten
3 Personen
- 16
Transport und Fahrer organisieren
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Einkaufsliste finalisieren
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Verderbliche Einkäufe kühlen
2 Personen
- 21
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 22
Materialien nach Aktivität sortieren
3 Personen
- 23
Erste-Hilfe-Set prüfen
- 24
Teilnehmerinformationen versenden
- 25
Veranstaltungsort und Sanitäranlagen inspizieren
2 Personen
- 26
Zelte aufbauen
6 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Küche und Ausgabestelle einrichten
3 Personen
- 30
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 31
Ton und Beleuchtung testen
2 Personen
- 32
Material für Aktivitäten bereitstellen
3 Personen
- 33
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Event
- 34
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 35
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 36
Gepäck zu den Zelten begleiten
4 Personen
- 37
Campleitregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 38
Kennenlernspiel anleiten
4 Personen
- 39
Sport- und Outdoorspiele begleiten
6 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Abendessen vorbereiten
5 Personen
- 42
Tische eindecken
3 Personen
- 43
Abendessen servieren
5 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Geschirr abräumen
3 Personen
- 46
Abendprogramm betreuen
5 Personen
- 47
Bibelmoment begleiten
2 Personen
- 48
Abendsnacks verteilen
2 Personen
- 49
Abendrunde entlang der Zelte
4 Personen
- 50
Nachtwache einweisen
2 Personen
Nachbereitung
- 51
Abfall sammeln
3 Personen
- 52
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
4 Personen
- 53
Zelte sauber und trocken machen
4 Personen
- 54
Location reinigen
5 Personen
- 55
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 56
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 57
Übrig gebliebene haltbare Vorräte verstauen
2 Personen
- 58
Wäsche und Tücher waschen
2 Personen
- 59
Teilnehmerfotos sicher teilen
- 60
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- BiertischgarniturenAnz. 4
Campen
- GruppenzelteAnz. 8
- BodenplanenAnz. 8
- HeringeAnz. 80
- AbspannleinenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- SuppenkellenAnz. 6
- ScherenAnz. 4
Küche
- KochtöpfeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- VolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 6
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 8
- Tauziehseil
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 70
- StifteAnz. 20
- A4-PapierAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mit Termin, Ort und Platzreservierung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei sofort Platzordnung, Sanitäranlagen, Feuerstellen, Ruhezeiten und die Bedingungen für Gruppen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn du Betreuung und Frist festgelegt hast. Fordere neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche, medizinische Hinweise, Notfallkontakte und unterschriebene Einverständniserklärungen an.
- Plane Programm und Gruppen spätestens 10 Tage vor Beginn. Teile Bibelzeiten, Sport, Spiele und freie Zeit so auf, dass jede Gruppe einen festen Ansprechpartner und einen klaren Treffpunkt hat.
- Bündele Transport und Verpflegung nicht erst am Abfahrtstag. Lege Fahrer, Abfahrtszeiten und Rückfahrt fest und stelle verderbliche Einkäufe direkt nach dem Einkauf in Kühlboxen oder Kühlschränke.
- Sortiere das Material nach Aktivität und prüfe es 2 bis 3 Tage vorher. Neben Zelten, Bodenplanen, Heringen und Abspannleinen werden Erste-Hilfe-Set, Lampen, Lautsprecher und Sportmaterial häufig zu spät kontrolliert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein kirchliches Jugendcamp organisieren?
- Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Camp mit Termin, Ort und Reservierung. Die Anmeldung sollte mindestens 4 Wochen vorher beginnen, damit Rückfragen und fehlende Einverständniserklärungen noch bearbeitet werden können.
- Welche Daten braucht man für die Anmeldung zum Jugendcamp?
- Erfasse Name, Kontaktdaten, Ernährungswünsche, medizinische Angaben und einen Notfallkontakt. Plane 7 bis 10 Tage vor der Abreise einen festen Termin ein, an dem alle Einverständniserklärungen geprüft sind.
- Wie viele Betreuer braucht ein kirchliches Jugendcamp?
- Lege die Betreuung nach Alter, Gruppengröße und Programm fest und bestimme für jede Gruppe mindestens eine verantwortliche Person. Die endgültige Einteilung sollte spätestens 10 Tage vor Beginn feststehen, damit auch Transport und Notfallkontakte geklärt sind.
- Was muss man vor der Abfahrt beim Jugendcamp prüfen?
- Prüfe 2 bis 3 Tage vorher Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Set, Zelte, Bodenplanen, Heringe, Lampen und die nach Aktivitäten sortierten Materialien. Am Abreisetag müssen außerdem Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Fahrerinformationen und gekühlte verderbliche Einkäufe griffbereit sein.
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