Was du für eine Kirchenöffnung brauchst

Für eine Kirchenöffnung brauchst du mehr als Kaffee und Kuchen. Besucher müssen den Weg finden, ihre Mäntel und Schirme ablegen können und im Kirchenraum sicher unterwegs sein. Plane Geschirr, Tische, Sitzplätze, Beleuchtung und Reinigungsmaterial gemeinsam mit den Informationsständen ein. Die Liste hilft dir außerdem, geliehene Ausstattung rechtzeitig abzuholen und Dinge wie Verlängerungskabel, Kugelschreiber oder eine Spendenbox nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
KlappischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
RegenschirmbehälterAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
GästebücherAnz. 2
KugelschreiberAnz. 12
Spendenbox
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee regular - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeeweißer - 2 Packungen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 2 Kartons
- Papierservietten - 10 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Brot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Butterkuchen - 8 Stück
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Glutenfreier Keks - 4 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton

Tipps

Rechne bei Kaffee und Kuchen nicht nur mit Tassen: Pro Kaffeestation brauchst du zusätzlich Teelöffel, Gabeln, Gläser, Serviertabletts und mindestens eine Thermoskanne. Lege das Geschirr spätestens am Vortag bereit.
Plane je nach Besucherzahl ausreichend Tische und Stühle ein und richte einen separaten Garderobenbereich ein. Kleiderständer und Regenschirmbehälter werden oft erst vermisst, wenn die ersten Gäste eintreffen.
Prüfe vor dem Aufbau, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung an den vorgesehenen Stellen angeschlossen werden können. Nimm Verlängerungskabel mit und verlege sie so, dass keine Stolperstellen auf der Besucherroute entstehen.
Beschaffe Wegweiser, Infotafeln und Kugelschreiber frühzeitig, damit Informationen, Gästebuch und Namensschilder beim Öffnen des Gebäudes schon bereitliegen. Beschilderung sollte vor dem Eintreffen der Besucher angebracht sein.
Plane die Reinigung nicht nur für den Kirchenraum, sondern auch für Toiletten und Eingangsbereich ein. Besen, Eimer, Wischmops und Abfallbehälter sollten vor Beginn griffbereit stehen, nicht erst nach dem Aufräumen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Kirchenöffnung an Geschirr?: Für Kaffee und Kuchen brauchst du Kaffeetassen, Gläser, Teelöffel, Gabeln, Tortenplatten und Serviertabletts. Ergänze Thermoskannen sowie Kaffeemaschinen und Wasserkocher; plane jeweils etwas Reserve für Nachschub und benutztes Geschirr ein.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Kirchenöffnung?: Das hängt von der erwarteten Besucherzahl und dem Sitzkonzept ab. Plane bei vollständiger Bestuhlung mindestens einen Stuhl pro erwarteter Person und zusätzliche Klapptische für Information, Bewirtung und Gästebuch ein.
Wann sollte ich die Beschilderung für die Kirchenöffnung vorbereiten?: Drucke Informationsschilder und Wegweiser spätestens am Vortag und bringe sie vor dem Einlass an. Kontrolliere dabei die komplette Besucherroute vom Eingang bis zu Toiletten, Saal und Informationstischen.
Was darf ich bei einer Kirchenöffnung nicht vergessen?: Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kugelschreiber, Abfallbehälter, Spendenboxen und Beleuchtung. Lege diese Dinge zusammen mit den geliehenen Materialien spätestens am Vorabend am Einsatzort bereit.

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