LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kinderkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kinderkonzert braucht mehr als Bühne und Musik. Du koordinierst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Raumaufteilung, Technik, Betreuung und einen Ablauf, der für Kinder übersichtlich bleibt. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Künstlern, Genehmigungen und Einladungen. In den letzten Tagen zählen Besucherliste, Namensschilder, gekühlte Getränke, Material und ein klarer Plan für Einlass, Konzert und Abholung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeit bestätigen

  • Ort und Raumaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Künstler und Technik buchen

  • Genehmigungen und Versicherung prüfen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm und Zeitplan erstellen

    2 Personen

  • Informationen an Besucher versenden

  • Catering reservieren

  • Technische Anforderungen abstimmen

    2 Personen

  • Saalplan erstellen

  • Freiwillige einteilen

  • Erste-Hilfe-Verantwortlichen bestimmen

  • Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Betreuer für Kinder briefen

    2 Personen

  • Armbänder und Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Besucherliste ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Bühnenelemente aufbauen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Musikanlage testen

    2 Personen

  • Licht und Strom kontrollieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Eingang und Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kinderbereich einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Künstler-Umkleide einrichten

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    4 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Karten und Armbänder kontrollieren

    2 Personen

  • Garderobe verwalten

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Spätankömmlinge begleiten

    2 Personen

  • Konzert ankündigen

  • Konzert begleiten

    3 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Publikumsfragen bearbeiten

  • Verabschiedung und Dankeswort organisieren

    2 Personen

  • Ausgabestelle schließen

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Ausrüstung abbauen

    3 Personen

  • Bühne und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Lieferantenmaterialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • KindertischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • GarderobenständerAnz. 3
  • Umkleidetisch
  • BühnenelementeAnz. 6
  • KinderbänkeAnz. 8

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • DI-BoxenAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 10
  • KabelbinderAnz. 100
  • Laptop
  • StromverteilerAnz. 2

Beleuchtung

  • BühnenbeleuchtungAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KinderbecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • WimpelkettenAnz. 8
  • Bühnenhintergrund
  • Pfeile und BeschilderungAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 150

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 3
  • AbsperrpfostenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Einlass und Anmeldung so, dass Familien nicht gleichzeitig an einem Tisch warten: Stelle Anmeldetisch, Besucherliste, Armbänder und Namensschilder mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
  • Stimme die Technik nicht erst am Konzerttag ab. Prüfe vorher Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen, Musikplayer, Stromverteiler und Kabelwege; sichere Kabel mit Kabelmatten.
  • Lege für Kinder einen gut sichtbaren Betreuungs- und Abholablauf fest. Briefing, Notfallkontakt und Erste-Hilfe-Verantwortung sollten spätestens am Vortag geklärt sein.
  • Plane die Raumaufteilung mit Kinderbänken, Stühlen, Kindertischen, Garderobe und Umkleidemöglichkeit. Halte Notausgänge frei und kontrolliere sie vor dem Einlass erneut.
  • Kläre Catering und Getränke nach den Anmeldungen, einschließlich Ernährungswünschen. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein; Mehrwegbecher, Kinderteller und Besteck gehören an einen festen Ausgabepunkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kinderkonzert organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Künstlern, Technik und Genehmigungen. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Konzert verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Kinderkonzert?
Plane mindestens 3 Stunden für Raum, Bühne, Ton, Licht, Catering und Anmeldung ein. Für einen Soundcheck mit Künstlern solltest du zusätzlich etwa 60 Minuten vor dem Einlass reservieren.
Was muss man bei einem Kinderkonzert für die Sicherheit vorbereiten?
Bestimme mindestens eine Erste-Hilfe-verantwortliche Person und kontrolliere alle Notausgänge vor dem Einlass. Betreuer brauchen außerdem ein kurzes Briefing zu Aufsicht, Notfallkontakt und Abholung der Kinder.
Wie viele Getränke braucht man für ein Kinderkonzert?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens am Vormittag des Konzerttags und plane Mehrwegbecher mit Reserve ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!