Kinderkleiderbörse organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Verkaufsanweisungen spätestens 7 Tage vor der Börse. Darin sollten Abgabetermin, Beschriftung der Kleidung, Preise und die Rückgabe ungeverkaufter Ware stehen.
• Plane die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Termin: Bestätige jeden Platz innerhalb von 3 bis 5 Tagen und führe eine Teilnehmeraufteilung, damit Tische und Kleiderständer passend vorbereitet werden können.
• Bereite Preisschilder und Einsendelisten am Vortag vor. Wasserfeste Stifte, Klemmbretter und Abdeckband werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn Änderungen an der Sortierung nötig sind.
• Hole das Wechselgeld spätestens am Tag vor dem Verkauf und teste Kartenleser, Laptop, Drucker, Kaffeemaschinen sowie Verlängerungskabel. Für die Kasse sollte mindestens eine zweite Person eingeplant sein.
• Öffne den Raum mindestens 2 Stunden vor Beginn. In dieser Zeit lassen sich Tische, Kleiderständer, Umkleidekabinen, Spiegel, Wegweiser und der Verkaufstresen ohne Zeitdruck aufstellen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kinderkleiderbörse organisieren?

Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit der Raumreservierung und den Verkaufsbedingungen. Die Werbung und Anmeldung sollten mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin starten.

Wie viele Helfer brauche ich für eine Kinderkleiderbörse?

Für eine kleine Börse solltest du mindestens 6 Helfer einplanen: zwei für Aufbau und Sortierung, zwei für Kasse und Verkauf, einen für Umkleiden und einen für Fragen oder Nachschub. Bei mehr als 30 Teilnehmenden sind 8 bis 10 Personen sinnvoll.

Wann soll ich die Kleidung bei einer Kinderkleiderbörse annehmen?

Lege die Warenannahme auf einen festen Zeitraum am Vortag oder 2 bis 3 Stunden vor Verkaufsbeginn. Eine klare Abgabefrist verhindert, dass während des laufenden Verkaufs noch ungeprüfte Kisten eintreffen.

Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Kinderkleiderbörse?

Plane mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, wenn du mit Bargeld arbeitest. Ergänze einen Kartenleser und halte die Geldkassetten während des Verkaufs getrennt von privaten Taschen.

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