Was du für einen Kinderfilmabend brauchst
Für einen Kinderfilmabend brauchst du mehr als Film und Beamer. Plane Snacks und Getränke nach der endgültigen Teilnehmerzahl, stelle ausreichend Sitzplätze bereit und prüfe die Technik vor dem Einlass. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Ersatzbatterien oder eine sichere Abdeckung für Kabel. Diese Einkaufsliste hilft dir, Lebensmittel, Geschirr, Ausstattung und Beleuchtung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- SitzsäckeAnz. 12
- Kleiderständer
- KleiderbügelAnz. 60
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Fernbedienung
- ErsatzbatterienAnz. 8
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- Popcornmaschine
Dekoration
- FilmplakateAnz. 6
- GirlandenAnz. 8
- Filmklappe
- NamensschilderAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Brezelsticks - 4 Beutel
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Süßes Popcorn - 4 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Snack-Möhren - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Limonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Kind etwa 1 Liter Getränke für den gesamten Abend ein. Rechne zusätzlich mit zwei bis drei kleinen Snackportionen pro Kind und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche beim Einkauf.
- Halte pro angemeldeter Person einen Sitzplatz bereit und ergänze 10 Prozent Reserve. Kissen oder Sitzsäcke eignen sich als zusätzliche Plätze, sollten aber nicht die Fluchtwege blockieren.
- Teste Filmdatei, Untertitel, Beamer, Laptop und Ton mindestens 24 Stunden vorher einmal vollständig. Lege HDMI-Kabel, Fernbedienung und Ersatzbatterien direkt am Technikplatz bereit.
- Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Für verderbliche Snacks und Getränke sind Kühlboxen sinnvoll, besonders wenn kein Kühlschrank am Veranstaltungsort verfügbar ist.
- Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Schüsseln und Besteck vor dem Einlass bereit und plane mindestens ein zusätzliches Geschirrteil pro Person ein. Decke Verlängerungskabel vollständig mit Kabelmatten ab und teste LED-Lampen sowie Taschenlampen vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Kinderfilmabend?
- Rechne mit etwa 1 Liter Getränken pro Kind für den gesamten Abend. Bei einer Dauer von rund zwei Stunden entspricht das ungefähr zwei bis drei Bechern pro Stunde, abhängig von Bechergröße und Snackangebot.
- Wie viel Popcorn und Snacks brauche ich pro Kind?
- Plane zwei bis drei kleine Snackportionen pro Kind ein, zum Beispiel eine Schüssel Popcorn plus weitere Snacks. Kaufe etwa 10 Prozent Reserve, damit auch Nachzügler und Helfer versorgt sind.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für den Kinderfilmabend?
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Kindern brauchst du daher mindestens 33 Plätze aus Stühlen, Sitzsäcken oder Kissen.
- Wann muss ich die Technik für den Kinderfilmabend testen?
- Führe den vollständigen Test mindestens 24 Stunden vor Beginn durch. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich etwa 60 Minuten vor dem Einlass Bild, Ton, Untertitel, Kabel und Beleuchtung.
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