Wat heb je nodig voor een kinderfilmavond?

Voor een kinderfilmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel vooraf de beeld- en geluidsapparatuur, voldoende zitplaatsen en veilige kabelafwerking. Voor snacks en drinken werken herbruikbare kommen, bekers en serveertrays praktisch, zeker als kinderen zelf pakken. Controleer ook ondertiteling, aansluitingen, reservebatterijen en verlichting voordat de eerste gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Zitzakkenaantal 12
Kledingrek
Kledinghangersaantal 60

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbediening
Reservebatterijenaantal 8
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveertraysaantal 6
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Popcornmachine

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Slingersaantal 8
Filmklapper
Naamkaartjesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzelsticks - 4 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Zoete popcorn - 4 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Snackwortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Test de beamer, laptop, HDMI-kabel en luidsprekers minstens 1 dag vooraf met de volledige film. Zo ontdek je op tijd problemen met beeld, geluid of ondertiteling.
Reken per kind op 1 zitplaats en houd extra zitzakken of kussens achter de hand. Zet stoelen zo neer dat het projectiescherm vanuit elke plek zichtbaar blijft.
Zet snacks in serveerkommen en gebruik serveertangen voor losse hapjes. Voor drinken is 1 herbruikbare beker per kind plus enkele reservebekers praktisch.
Gebruik kabelmatten over looproutes en controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen. Leg reservebatterijen en een afstandsbediening klaar voordat de film start.
Koel dranken vooraf in koelboxen en zet popcorn pas kort voor aanvang klaar. Plaats LED-lampen en zaklampen zo dat kinderen veilig naar het toilet kunnen zonder het scherm fel te verlichten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kinderfilmavond?: Zorg minimaal voor een film, beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekers en stroomvoorziening. Voeg zitplaatsen, snacks, drinken, herbruikbaar servies, verlichting en kabelmatten toe.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig voor een kinderfilmavond?: Reken op 1 stoel, zitzak of andere zitplek per aangemeld kind. Zet daarnaast 2 tot 3 extra plekken klaar voor onverwachte deelnemers of begeleiders.
Hoeveel bekers en kommen moet ik voorzien?: Voorzie 1 beker en 1 kom per kind, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 20 kinderen zijn dat bijvoorbeeld 22 bekers en 22 kommen.
Wanneer moet ik de film en apparatuur testen?: Test de volledige film minstens 1 dag vooraf, inclusief ondertiteling, geluid en aansluitingen. Doe op de locatie nog een korte controle zodra de beamer, laptop en luidsprekers zijn aangesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!