Einkaufsliste für ein Kinderfest

Für ein Kinderfest brauchst du mehr als Kuchen und Luftballons. Plane Geschirr und Sitzplätze für Kinder und Erwachsene, Getränke, Snacks, Spielmaterial und kleine Mitgebsel ein. Die passende Menge hängt vor allem von der Gästezahl und der Dauer ab. Prüfe die Rückmeldungen spätestens eine Woche vorher auf Allergien und besondere Ernährungswünsche, damit beim Einkauf nichts fehlt.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KindertischeAnz. 3
  • KinderhochstühleAnz. 24
  • Stühle für ErwachseneAnz. 6
  • Geschenketisch

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • KindertellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • TortentellerAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4
  • Tortenmesser

Dekoration

  • BallonsAnz. 80
  • Ballonbogen
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 4
  • PartyhüteAnz. 24
  • GeschenkbandAnz. 2
  • KlebebandAnz. 4
  • SeilAnz. 2

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2

Spielmaterial

  • KegelAnz. 20
  • ReifenAnz. 6
  • SoftbälleAnz. 8
  • Sjoelbak
  • Schatzkiste
  • BuntstifteAnz. 24
  • MalvorlagenAnz. 30
  • StifteAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • MüllsackhalterAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kinderlimonade - 6 Liter
    • Cola - 3 Flaschen
    • Cola Zero - 2 Flaschen
    • Sinas - 2 Flaschen
    • Spa Blauw - 3 Sixpacks
    • Apfelsaft - 3 Liter
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 1 Karton
    • Milch - 3 Liter
    • Zucker - 1 Packung
    • Rührstäbchen - 50 Stück
    • Kuchen - 2 Packungen
    • Schlagsahne - 4 Sprühdosen
    • Vanilleeis - 3 liter
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Cheez Dippers - 3 Beutel
    • Popcorn - 2 Tüten
    • Mini-Gurken - 3 Packungen
    • Karotten - 2 Säcke
    • Trauben - 2 Kilo
    • Äpfel - 20 Stück
    • Bananen - 20 Stück
    • Mini-Pizzen - 30 Stück
    • Chicken Nuggets - 2 Kilo
    • Vegetarische Nuggets - 1 Kilo
    • Pommes frites - 3 Kilo
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 1 Glas
    • Kuchen - 1 Stück für 30 Personen
    • Kerzen - 30 Stück
    • Süßigkeitenmix - 2 kilo
    • Lutscher - 30 Stück
    • Schokoriegel - 30 Stück
    • Kleine Geschenke - 30 Stück
    • Papierservietten - 3 Packungen
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Spülmittel - 1 Flasche
    • Reinigungsspray - 1 Flasche
    • Schwämme - 4 Stück
    • Mikrofasertücher - 6 Stück

Tipps

  • Rechne bei einer Feier von zwei bis drei Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Kind und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen lohnen sich besonders, wenn der Kühlschrank für Torte und Kuchen gebraucht wird.
  • Plane pro Kind einen Teller, einen Becher und ein Besteckset sowie mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für die Torte brauchst du außerdem Tortenteller, einen Servierlöffel und ein Tortenmesser.
  • Kaufe verderbliche Kuchen- und Kühlprodukte möglichst am Tag der Feier oder hole sie erst dann ab. Bestellte Torte und Heliumballons solltest du mindestens drei bis fünf Tage vorher bestätigen.
  • Lege für jede Spielstation ein vollständiges Set bereit und packe Klebeband, ein Seil und Verlängerungskabel als Reserve ein. Bei Außenprogramm entscheidet die Wettervorhersage spätestens am Vortag über die benötigte Ausrüstung.
  • Fülle die Süßigkeitentüten nicht erst während der Feier: Rechne mit einer Tüte pro Kind und bereite sie am Vorabend vor. Preise und kleine Leckereien sollten ebenfalls nach der bestätigten Kinderzahl portioniert werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderfest?
Für zwei bis drei Stunden sind etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Kind ein guter Richtwert, davon mindestens die Hälfte Wasser. Bei warmem Wetter solltest du pro Kind zusätzlich 0,25 Liter einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kinderfest?
Plane pro Kind einen Teller, einen Becher und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve ein. Für Erwachsene kommen jeweils ein zusätzlicher Becher, Teller und Besteckset pro Person dazu.
Wann sollte ich die Torte für das Kinderfest bestellen?
Bestelle die Torte mindestens drei bis fünf Tage vorher; bei einer individuellen Gestaltung besser noch früher. Gekühlte Produkte holst du am Tag der Feier ab und lagerst sie bis zum Anschneiden kalt.
Wie viele Süßigkeitentüten brauche ich?
Du brauchst eine Tüte pro eingeladenem Kind und am besten zwei zusätzliche Tüten als Reserve. Fülle und beschrifte sie am Vorabend, damit die Ausgabe während der Feier nicht aufgehalten wird.

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