Karate-Turnier organisieren: Die richtige Reihenfolge

Ein Karate-Turnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Termin, Halle, Reglement und Kategorien fest, danach folgen Anmeldungen, Helfer und Wettkampfplan. Plane die Mattenflächen und den Ablauf nicht erst am Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen gedruckte Wettkampfkarten, bestätigte Startgelder, klare Volunteer-Einteilungen oder ein getestetes Mikrofon. Mit diesem Plan behältst du 73 Aufgaben und 67 benötigte Dinge im Blick.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Sporthalle reservieren
3
Wettkampfreglement festlegen
3 Personen
4
Wettbewerbskategorien festlegen
3 Personen
5
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Preispaket zusammenstellen
2 Personen
13
Medaillen bestellen
14
Urkunden gestalten
15
Wettkampfplan erstellen
3 Personen
16
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
17
Startgelder kontrollieren
2 Personen
18
Erste-Hilfe-Station abstimmen
2 Personen
19
Parkinformationen versenden
20
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
21
Musik und Durchsage testen
2 Personen
22
Wegweiser erstellen
2 Personen
23
Teilnehmerliste ausdrucken
24
Wettkampfkarten drucken
25
Urkunden drucken
26
Medaillen kontrollieren
2 Personen
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Snacks vorbereiten
3 Personen
30
Anmeldeschalter einrichten
2 Personen
31
Wettkampfmatten verlegen
6 Personen
32
Schiedsrichtertische aufstellen
3 Personen
33
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
34
Cateringtische aufstellen
2 Personen
35
Ton anschließen
2 Personen
36
Banner und Beschilderung anbringen
3 Personen
37
Preistisch einrichten
2 Personen
38
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
39
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
40
Offizielle instruieren
3 Personen
41
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

42
Teilnehmer registrieren
4 Personen
43
Startnummern ausgeben
2 Personen
44
Wiegen und Kontrolle durchführen
3 Personen
45
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
46
Kata-Wettkämpfe betreuen
8 Personen
47
Kumite-Wettkämpfe betreuen
10 Personen
48
Spielkarten führen
4 Personen
49
Ergebnisse eingeben
2 Personen
50
Ansage übernehmen
2 Personen
51
Publikum empfangen
2 Personen
52
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
53
Snacks servieren
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
57
Verletzungen erfassen
2 Personen
58
Finalisten ankündigen
2 Personen
59
Finalen betreuen
8 Personen
60
Preise überreichen
4 Personen
61
Dankesrede halten
62
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

63
Matten abbauen
6 Personen
64
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
65
Geräte ausschalten
2 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Catering aufräumen
3 Personen
68
Sporthalle reinigen
5 Personen
69
Abfall entsorgen
2 Personen
70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
71
Ergebnisse veröffentlichen
72
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
73
Preise und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Tatami-MattenAnz. 120
MattenrandAnz. 20
Rote WettkampfbänderAnz. 12
Blaue WettkampfbänderAnz. 12
Rote HandschuheAnz. 12
Blaue HandschuheAnz. 12
KopfschutzAnz. 12
BrustschützerAnz. 12
SchienbeinschonerAnz. 12
MundschutzAnz. 12
WettkampfuhrAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 4
PfeifenAnz. 8
Waage
KegelAnz. 20
TischschilderAnz. 8
SchiedsrichterfahnenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenständerAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Büro

KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 10
Wettkampf-KartenhalterAnz. 8
StartnummernAnz. 180
WettkampfkartenAnz. 250
UrkundenAnz. 80
ArmbänderAnz. 250

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

ClubflaggenAnz. 8
Wettkampf-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BühnenbänderAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Staubsauger
DesinfektionssprayAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Kategorien, Reglement und Zeitplan fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen Teilnehmer früh, in welcher Klasse sie starten und welche Angaben du brauchst.
Kontaktiere Schiedsrichter und rekrutiere Helfer mehrere Wochen vor dem Turnier. Teile Aufgaben wie Waage, Anmeldung, Mattenbereich, Ansagen und Erste Hilfe schriftlich ein.
Bestelle Medaillen und bereite Urkunden nicht erst nach Meldeschluss vor. Drucke Teilnehmerliste, Wettkampfkarten und Urkunden spätestens am Vortag und halte Ersatzexemplare bereit.
Plane die Halle nach Bereichen: Tatami-Matten mit Mattenrand, Zuschauerplätze, Umkleiden, Anmeldung und Erste-Hilfe-Station. Prüfe vorab, wie viele Tische, Stühle und Umkleidebänke tatsächlich gebraucht werden.
Teste Beschallungsanlage, Mikrofon, Wettkampfuhr, Stoppuhren und Anzeigetafeln vor dem Einlass. Lege außerdem Verlängerungskabel, Ladestationen, Klemmbretter und Kugelschreiber an einem festen Organisationspunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Karate-Turnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sporthalle, Reglement und Kategorien. Schiedsrichter, Helfer, Medaillen und Einladungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Turnier geregelt sein.
Wann sollte man den Wettkampfplan für ein Karate-Turnier erstellen?: Erstelle den vorläufigen Wettkampfplan direkt nach Anmeldeschluss und bestätige ihn nach der Prüfung aller Teilnehmer. Verschicke den finalen Plan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier.
Wie viele Helfer braucht ein Karate-Turnier?: Für einen kleinen Turniertag solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer zusätzlich zu den Schiedsrichtern einplanen. Bei mehreren Tatami-Flächen, einer Waage und vielen Kategorien steigt der Bedarf entsprechend pro Fläche.
Was muss am Tag vor dem Karate-Turnier fertig sein?: Am Vortag sollten Matten, Schutzkleidung, Wettkampfkarten, Teilnehmerliste, Urkunden, Wegweiser und die Volunteer-Einteilung bereitliegen. Teste außerdem Tonanlage, Mikrofon und Zeitmessung mindestens einmal vollständig.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.