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So organisierst du einen Karaokeabend ohne Technikchaos

Ein Karaokeabend gelingt, wenn du die Gästeliste, Songauswahl und Technik früh zusammenbringst. Bestätige zuerst Datum und Ort, verschicke dann die Einladungen und frage Ernährungswünsche ab. Spätestens eine Woche vorher solltest du die Karaoke-Songs sammeln und die Technik reservieren. Am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Testlauf und ein Ersatzplan für Musik und Geräte – damit nicht das erste Mikrofonproblem den Abend stoppt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Ort bestätigen

  • 2

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 3

    Anmeldungen bearbeiten

  • 4

    Ernährungswünsche erfassen

  • 5

    Endgültige Gästeliste erstellen

  • 6

    Karaoke-Songs erfassen

    2 Personen

  • 7

    Songliste ausdrucken

  • 8

    Technik reservieren

  • 9

    Einkaufsliste prüfen

  • 10

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 11

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 12

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 13

    Geräte aufladen

  • 14

    Karaokesystem testen

    2 Personen

  • 15

    Ersatzmusik bereithalten

Event

  • 16

    Location öffnen

    2 Personen

  • 17

    Raum kontrollieren

    2 Personen

  • 18

    Tische aufstellen

    3 Personen

  • 19

    Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 20

    Karaoke-Anlage anschließen

    2 Personen

  • 21

    Mikrofone testen

    2 Personen

  • 22

    Kabel sicher abdecken

    2 Personen

  • 23

    Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • 24

    Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • 25

    Buffet und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • 26

    Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • 27

    Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • 28

    Infotafel aufstellen

  • 29

    Gäste empfangen

    2 Personen

  • 30

    Karaoke-Regeln erklären

  • 31

    Sänger anmelden

    2 Personen

  • 32

    Karaoke moderieren

  • 33

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 34

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 35

    Buffet aufräumen

    2 Personen

  • 36

    Letzte Nummer ankündigen

  • 37

    Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 38

    Geräte ausschalten

    2 Personen

  • 39

    Geschirr sammeln

    3 Personen

  • 40

    Abfall trennen

    2 Personen

  • 41

    Raum reinigen

    3 Personen

  • 42

    Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • 43

    Geräte einpacken

    2 Personen

  • 44

    Geliehene Sachen zurückgeben

  • 45

    Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Karaokeanlage
  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Audiomischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 6
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • USB-Stick
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 80
  • Wiederverwendbare KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 80
  • Ballonpumpe
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Sammle die Songwünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin und drucke die endgültige Liste zusätzlich aus. So können Gäste auch weitersingen, wenn die Internetverbindung ausfällt.
  • Plane den Techniktest vor dem Eintreffen der Gäste ein: Karaokeanlage, Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und beide Mikrofone sollten mindestens 60 Minuten vorher angeschlossen und geprüft sein.
  • Verlege Verlängerungskabel nicht quer durch Laufwege. Sichere sie mit Kabelmatten, bevor Tische, Stühle und Dekoration endgültig stehen.
  • Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vorher und richte Buffet und Getränketisch getrennt ein. Für das erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
  • Halte Ersatzmusik auf einem USB-Stick bereit und lade alle Geräte am selben Tag vollständig auf. Ein zweites Abspielgerät spart Zeit, wenn Laptop oder Karaokeanlage ausfallen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Karaokeabend planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Die endgültige Gästeliste, Songwünsche und Ernährungsangaben sollten spätestens 7 Tage vor dem Abend feststehen.
Wie viel Technik brauche ich für einen Karaokeabend?
Für einen kleinen Abend brauchst du mindestens eine Karaokeanlage, ein Abspielgerät, Lautsprecher, Projektor oder Bildschirm und zwei Mikrofone. Plane 60 bis 90 Minuten für Anschluss und Test ein.
Wann soll ich die Karaoke-Songs sammeln?
Bitte die Songwünsche direkt mit der Anmeldung oder spätestens 10 Tage vorher ab. Drucke die bereinigte Songliste 1 bis 2 Tage vor dem Termin aus und speichere sie zusätzlich digital.
Wie bereite ich den Raum am Veranstaltungstag vor?
Öffne den Raum etwa 2 Stunden vorher, stelle zuerst Tische und Stühle auf und richte anschließend Technik, Buffet und Getränketisch ein. Der vollständige Mikrofon- und Toncheck sollte mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste beendet sein.

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