Was du für einen Karaokeabend brauchst

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Bildschirm, Mikrofone und eine Songliste. Plane Getränke, Snacks und Geschirr nach der Gästezahl und prüfe die Technik frühzeitig. Besonders oft fehlen passende Audiokabel, Verlängerungskabel, Ersatzbatterien oder genug Becher für den späteren Abend. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, alles für Aufbau, Buffet und Betrieb rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Karaoke-Bildschirm
Karaoke-Player
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-SpotsAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
WeingläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ScherenAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BühnenschilderAnz. 3
NamensaufkleberAnz. 80

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronentee - 1 Karton
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Käsegebäckstangen - 5 Packungen
- Mini-Frikandel-Brötchen - 5 Kartons
- Mini-Pizzastücke - 5 Kartons
- Gemüsesticks - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Süße Chilisauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Cupcakes - 60 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit.
Plane bei Snacks etwa 150 bis 250 Gramm pro Person ein, wenn es kein vollständiges Essen gibt. Portionierte Servierschalen und gekennzeichnete Allergene verhindern Nachfragen am Buffet.
Lege pro Mikrofon mindestens 1 Satz Ersatzbatterien bereit und teste beide Mikrofone vor dem Einlass. Eine fehlende Batterie kann den Start des Karaokeabends sofort verzögern.
Prüfe mindestens 3 Tage vorher, ob Karaoke-Player, Bildschirm, Lautsprecher, Laptop und Audiokabel zusammenpassen. Packe zusätzlich 1 bis 2 Verlängerungskabel ein, weil Steckdosen selten dort liegen, wo die Technik steht.
Rechne bei Geschirr mit mindestens 2 Bechern und 1 Teller pro Person, bei längeren Abenden mit 3 Bechern. Stelle Abfallbehälter direkt an Buffet und Getränkestation auf, damit benutztes Geschirr nicht auf den Tischen liegen bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einkaufen.
Wie viele Snacks brauche ich pro Gast beim Karaokeabend?: Wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist, rechne mit 150 bis 250 Gramm Snacks pro Person. Bei einer Veranstaltung von mehr als 3 Stunden solltest du eher die obere Menge einplanen.
Was muss ich für die Karaoke-Technik zusätzlich einkaufen?: Neben Bildschirm, Player, Lautsprechern und Mikrofonen brauchst du passende Audiokabel, mindestens 1 bis 2 Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien. Prüfe die Anschlüsse spätestens 3 Tage vor dem Abend.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane mindestens 2 wiederverwendbare Becher und 1 Teller pro Person ein. Bei mehr als 3 Stunden Veranstaltungsdauer sind 3 Becher pro Gast praktischer, damit nicht ständig gespült werden muss.

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