Karaokeabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest
Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Songliste. Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik müssen für die Zahl der Gäste zusammenpassen. Plane außerdem Ersatz für Dinge ein, die während des Abends schnell fehlen: Eis, Gläser, Batterien und freie Steckdosen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, den Karaoke-Bereich, das Buffet und den Kaffeebereich rechtzeitig auszustatten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- Garderobenständer
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Karaoke-Set
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiskübelAnz. 2
- ScherenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp und Eimer
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Wraps - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Geräucherter Lachs - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Snacks - 4 Kartons
- Mini-Frikandellen - 4 Kartons
- Mini-Frühlingsrollen - 4 Kartons
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Servietten - 4 Packungen
- Papierröhrchen - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit.
- Plane pro Person etwa 150 bis 200 Gramm Snacks ein. Bei einem Abendessen solltest du eher 300 bis 400 Gramm Speisen pro Person kalkulieren und Servierbretter statt kleiner Teller am Buffet verwenden.
- Halte mindestens ein Glas pro Gast plus 10 bis 20 Prozent Reserve bereit. Bei 20 Gästen sind das 22 bis 24 Gläser; für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Kaffeetrinker.
- Teste Laptop, Projektor, Lautsprecher und beide Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Lege HDMI- und Verlängerungskabel so bereit, dass die Karaoke-Ecke nicht zur Stolperfalle wird.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vorher und stelle Eis erst kurz vor Beginn bereit. Eine zusätzliche Kühlbox oder ein Eiskübel verhindert, dass der Getränkevorrat nach der ersten Stunde warm wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser einrechnen.
- Wie viele Snacks brauche ich für 20 Personen beim Karaokeabend?
- Ohne vollständiges Abendessen reichen etwa 3 bis 4 Kilogramm Snacks für 20 Personen. Wenn die Snacks eine Mahlzeit ersetzen, plane 6 bis 8 Kilogramm Speisen ein.
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Karaokeabend?
- Nimm pro Gast ein Glas und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve. Für 20 Gäste solltest du also 22 bis 24 Gläser bereitlegen.
- Wann muss ich die Karaoke-Technik testen?
- Teste Karaoke-Set, Mikrofone, Laptop, Projektor und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vor dem Abend. Prüfe am Veranstaltungstag noch einmal Ton, Bild und die Stromversorgung, bevor die Gäste eintreffen.
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