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Checkliste für die Kanutour zum Junggesellenabschied

Eine Kanutour verbindet Bewegung, Teamarbeit und ein gemeinsames Picknick – braucht aber mehr Vorbereitung als ein normales Abendprogramm. Kläre zuerst Route, Einstieg, Genehmigungen und den Transport der Kanus. Danach folgen Teilnehmerzahl, Verpflegung und Sicherheitsinfos. Am Tag selbst helfen ein festes Briefing, verteilte Schwimmwesten und vollständig geladene Kommunikationsmittel, damit ihr pünktlich aufs Wasser kommt und niemand wichtige Ausrüstung suchen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kanus und Ausrüstung reservieren

  • Fahrroute festlegen

  • Einstiegsort überprüfen

    2 Personen

  • Genehmigung und Regeln prüfen

  • Transport für Kanus organisieren

  • Sicherheitsinformationen versenden

  • Teilnehmer endgültig bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kanuausrüstung überprüfen

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    3 Personen

  • Telefone und Funkgeräte aufladen

  • Routen- und Sicherheitsdokumente drucken

  • Kanus und Materialien laden

    3 Personen

  • Picknick- und Essbereich aufbauen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Grill vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Schwimmwesten austeilen

    2 Personen

  • Kanus zu Wasser lassen

    4 Personen

  • Kanufahrt begleiten

    3 Personen

  • Getränke und Snacks verteilen

    2 Personen

  • Kanus aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Barbecuegerichte zubereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Picknickplatz reinigen

    3 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Eigene Materialien reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • KanusAnz. 6
  • KanupaddelAnz. 14
  • SchwimmwestenAnz. 14
  • Wasserdichte TonnenAnz. 6
  • Wasserdichte HandytaschenAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 2
  • PfeifenAnz. 6
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 3
  • KompassAnz. 2
  • SpanngurteAnz. 8
  • Kanu-Anhänger

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappbänkeAnz. 6
  • PicknickdeckeAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 16
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 16
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 16
  • ServierschalenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 2
  • Einkäufe

Küche

  • Gasgrill
  • Gasflasche
  • GrillzangenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Beleuchtung

  • StirnlampenAnz. 6

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 6
  • Handseifenspender
  • Erste-Hilfe-Set

Tipps

  • Reserviere Kanus und Ausrüstung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Frage dabei gleich nach passenden Schwimmwesten, wasserdichten Behältern und dem Kanu-Transport.
  • Lege die Route erst fest, wenn Einstieg und Ausstieg geprüft sind. Plane zusätzlich 30 bis 60 Minuten für Einweisung, Anlegen und das Verstauen der Ausrüstung ein.
  • Verschicke Sicherheitsinformationen spätestens 7 Tage vor der Tour. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Kleidung, Wetterregelung und eine Telefonnummer für den Veranstaltungstag.
  • Bestätige die endgültige Teilnehmerzahl 3 bis 5 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche separat. Kaufe Getränke und Verpflegung erst danach, damit Mengen und Kühlboxen zur Gruppe passen.
  • Plane für das Sicherheitsbriefing 10 bis 15 Minuten ein und teile Schwimmwesten vor dem Einsetzen aus. Lade Telefone und Funkgeräte am Vorabend und drucke Routen- und Sicherheitsunterlagen zusätzlich auf Papier.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kanutour zum Junggesellenabschied buchen?
Reserviere Kanus, Ausrüstung und gegebenenfalls einen Anhänger idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In der Hauptsaison oder bei größeren Gruppen sind 8 Wochen Vorlauf sicherer.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Tag der Kanutour?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem eigentlichen Start ein. Darin enthalten sind Empfang, Ausrüstungskontrolle, Sicherheitsbriefing, Schwimmwesten und das Einsetzen der Kanus.
Wann soll ich die Teilnehmerzahl für die Kanutour bestätigen?
Hole die verbindliche Rückmeldung 3 bis 5 Tage vor der Tour ein. Danach kannst du Essen, Getränke, Sitzplätze und die benötigte Anzahl an Kanus endgültig festlegen.
Was mache ich bei schlechtem Wetter am Junggesellenabschied auf dem Wasser?
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vorabend und noch einmal 2 bis 3 Stunden vor dem Treffen. Lege vorher eine klare Absage- oder Verschiebefrist fest und informiere alle Teilnehmenden über denselben Kanal.

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