Kanutour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kanutour steht und fällt mit einer klaren Strecke, passender Ausrüstung und verlässlichen Teilnehmerdaten. Plane nicht nur Boote und Paddel, sondern auch Notfallkontakte, Kinder-Schwimmwesten, wasserdichte Karten und den Transport zum Einstieg. Einige Punkte müssen mehrere Tage vorher erledigt werden, andere direkt am Tourtag. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung vom ersten Planungsschritt bis zur Ausgabe von Schwimmwesten und Paddeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Kanuroute und Startpunkt festlegen
Kanus und Ausrüstung reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Teilnehmende den Kanus zuordnen
2 Personen
Route und Sicherheitsregeln teilen
Wettervorhersage prüfen
Wasserstand und Fahrwarnungen prüfen
Buchung und Teilnehmende bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kanu-Ausrüstung prüfen
2 Personen
Telefone und Powerbanks aufladen
Streckenkarten wasserdicht verpacken
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Sicherheitsmaterial einpacken
2 Personen
Kanus zum Startpunkt bringen
3 Personen
Check-in-Tisch aufstellen
2 Personen
Kanus am Ufer bereitlegen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit und Notfallkontakte prüfen
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Schwimmwesten und Paddel ausgeben
3 Personen
Kanus zu Wasser lassen
4 Personen
Gruppe entlang der Route begleiten
3 Personen
Erste Pause betreuen
2 Personen
Lunchpakete und Getränke ausgeben
3 Personen
Abfall während der Tour sammeln
2 Personen
Gruppe sicher zurückbegleiten
3 Personen
Kanus aus dem Wasser holen
4 Personen
Material und Teilnehmende kontrollieren
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen

Nachbereitung

Kanus und Paddel reinigen
3 Personen
Schwimmwesten trocknen lassen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geschirr und Kühlboxen reinigen
3 Personen
Abfahrtsort sauber hinterlassen
3 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
3 Personen
Fundbüro prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KanusAnz. 10
PaddelAnz. 20
ErsatzpaddelAnz. 2
Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 20
Schwimmwesten für KinderAnz. 2
SchlepplinieAnz. 2
KanubezügeAnz. 10
Wasserdichte DrybagsAnz. 12
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 20
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4
KompassAnz. 2
PfeifenAnz. 6
KanuwagenAnz. 2

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
StirnlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 2
LadekabelAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 25
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 25
ServiettenhalterAnz. 2

Mobiliar

KlappTischeAnz. 3
PicknickdeckenAnz. 6
KlappstühleAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifeAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 8
HandtücherAnz. 10
DesinfektionsgelAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PflastersetAnz. 2
KabelbinderAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4
LichterkettenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Einstieg mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Prüfe dabei nicht nur die Fahrzeit, sondern auch Rückhol- oder Umsetzmöglichkeiten, falls jemand die Tour vorzeitig beenden muss.
Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor der Kanutour. Teile die Teilnehmer anschließend auf die Kanus auf und bestätige Buchung, Treffpunkt und Startzeit.
Prüfe Wettervorhersage, Wasserstand und Fahrwarnungen am Vortag und nochmals am Morgen der Tour. Bei wechselhaftem Wetter sollten Stirn- oder Taschenlampen, trockene Wechselkleidung und wasserdichte Handyhüllen nicht erst am Ufer gesucht werden.
Packe Lunchpakete und Getränke so, dass jede Person während der gesamten Strecke versorgt ist. Rechne für eine Tagestour mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Getränken pro Person und verstaue Karten, Telefone und Powerbanks in Drybags.
Plane für Check-in und Sicherheitsbriefing mindestens 30 Minuten vor dem Ablegen ein. Kontrolliere die Anwesenheit und Notfallkontakte, gib Schwimmwesten und Paddel persönlich aus und lege Ersatzpaddel, Pfeifen und eine Schlepplinie griffbereit bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Kanutour buchen?: Reserviere Kanus und Ausrüstung möglichst 2 bis 3 Wochen vorher, bei größeren Gruppen noch früher. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Teilnehmerzahl, Kanuaufteilung und Buchung bestätigt sein.
Wie viel Wasser braucht man bei einer Kanutour?: Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Getränke pro Person für eine Tagestour ein. Bei Hitze, langen Strecken oder wenig Einkehrmöglichkeiten solltest du zusätzlich Reserve einpacken und die Getränke vor dem Start kühlen.
Was muss man am Tag vor einer Kanutour prüfen?: Prüfe am Vortag Wetter, Wasserstand, Fahrwarnungen und die Vollständigkeit der Sicherheitsausrüstung. Lade Telefone und Powerbanks auf, verpacke Streckenkarten wasserdicht und stelle Lunchpakete sowie Getränke bereit.
Wie viel Zeit braucht der Check-in bei einer Kanutour?: Plane mindestens 30 Minuten vor dem Start für Ankunft, Anwesenheitskontrolle, Notfallkontakte und das Sicherheitsbriefing ein. Bei mehr als 20 Teilnehmenden sind 45 Minuten realistischer, damit die Ausgabe von Schwimmwesten und Paddeln nicht den Start verzögert.

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