Einen Kanu-Marathon Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Kanu-Marathon entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum, Strecke sowie Start- und Zielort fest und kläre anschließend Genehmigungen, Versicherung und Rettungskonzept. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerkommunikation und die genaue Einsatzplanung für Helfer und Material. Plane die Sicherheitsprüfung nicht erst am Vortag: Rettungsboote, Funkgeräte, Schwimmwesten und Erste-Hilfe-Ausrüstung müssen einsatzbereit an der Strecke sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungsanforderungen prüfen
- 3
Routen-Genehmigung beantragen
- 4
Start- und Zielort reservieren
- 5
Rettungsboote reservieren
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Teilnehmerformular erstellen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 13
Startliste drucken
- 14
Route und Fahrregeln mitteilen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Sicherheitsplan ausdrucken
2 Personen
- 17
Notrufnummern sammeln
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Startnummern sortieren
2 Personen
- 20
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 21
Rettungsringe und Markierungen prüfen
2 Personen
- 22
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
- 23
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
- 24
Catering kühlen
2 Personen
- 25
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 26
Start- und Zielbereich absperren
3 Personen
- 27
Bojen entlang der Route platzieren
4 Personen
- 28
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 29
Zelte aufbauen
4 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 32
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 36
Kommunikationsmittel verteilen
2 Personen
- 37
Sicherheitsbriefing geben
4 Personen
Event
- 38
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 40
Boote und Ausrüstung kontrollieren
4 Personen
- 41
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
- 42
Startsignal geben
2 Personen
- 43
Startzeit erfassen
2 Personen
- 44
Rettungsposten besetzen
8 Personen
- 45
Route und Durchgang sichern
4 Personen
- 46
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 50
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Toiletten kontrollieren
- 53
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 54
Finisher in Empfang nehmen
3 Personen
- 55
Medaille und Zertifikat überreichen
2 Personen
- 56
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 58
Letzte Teilnehmende aufnehmen
4 Personen
- 59
Route freigeben
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Leitkegel und Wegweiser entfernen
4 Personen
- 61
Rettungsmaterial sammeln
3 Personen
- 62
Geschirr sammeln
2 Personen
- 63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 64
Zelte abbauen
4 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Material einladen
4 Personen
- 68
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
- 70
Ergebnisse veröffentlichen
- 71
Teilnehmer informieren
- 72
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- Anmeldetisch
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- StreckenbojenAnz. 20
- StartflaggenAnz. 2
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 120
- TeilnehmerwestenAnz. 120
- MedaillenbänderAnz. 120
- StoppuhrenAnz. 6
- PaddelAnz. 6
- ErsatzpaddelAnz. 6
Sicherheit
- SchwimmwestenAnz. 20
- WurfleinenAnz. 6
- RettungsringeAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
Beschilderung
- WegweiserAnz. 20
- WarnschilderAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 6
- KegelAnz. 24
- KreidetafelnAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 140
- BestecksetsAnz. 140
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route und Genehmigungsanforderungen. Reserviere Start- und Zielort erst, wenn klar ist, ob die Strecke freigegeben werden kann.
- Schließe die Anmeldung etwa 2 Wochen vor dem Start und bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Startnummern und eine erreichbare Notfallnummer.
- Plane Rettungsboote und Helfer nach Streckenabschnitten, nicht nur nach der Gesamtzahl der Teilnehmer. Jeder Abschnitt braucht eine klare Zuständigkeit, Funkkontakt und eine bekannte Position für Notfälle.
- Schicke Fahrregeln, Streckenplan und Treffpunkt spätestens 5 Tage vor dem Marathon. Weise zusätzlich darauf hin, wann Startnummern und Teilnehmerwesten ausgegeben werden und welche Ausrüstung selbst mitzubringen ist.
- Prüfe am Vortag Wetter, Rettungsmaterial, Markierungen, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Koffer. Kühle das Catering erst kurz vor dem Transport und bringe Drucker, Verlängerungskabel, Startliste und Sicherheitsplan gemeinsam zum Veranstaltungsort.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kanu-Marathon anmelden?
- Starte die organisatorische Planung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen für Route und Start-Ziel-Bereich können mehrere Wochen benötigen; die Teilnehmeranmeldung sollte etwa 2 Wochen vor dem Termin enden.
- Wie viele Rettungsboote braucht ein Kanu-Marathon?
- Eine feste Zahl hängt von Streckenlänge, Gewässer und Genehmigungsauflagen ab. Teile die Strecke in überwachte Abschnitte und plane pro Abschnitt mindestens eine klar zugeordnete Rettungsmöglichkeit; die endgültige Anzahl legt das Sicherheitskonzept fest.
- Wann verschickt man die Informationen zur Kanu-Marathon-Strecke?
- Versende Strecke, Fahrregeln, Treffpunkt und Startzeiten spätestens 5 Tage vor dem Marathon. Änderungen durch Wetter oder Wasserstand gibst du zusätzlich am Vortag und am Veranstaltungstag am Anmeldetisch bekannt.
- Was muss am Tag vor einem Kanu-Marathon geprüft werden?
- Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Streckenbojen, Rettungsringe, Wurfleinen, Schwimmwesten, Erste-Hilfe-Material und Funkgeräte. Drucke außerdem Sicherheitsplan, Startliste und Notrufnummern aus, damit sie ohne Internet verfügbar sind.
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