Was du für einen Kabarettabend brauchst
Für einen Kabarettabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Neben dem Catering müssen Bühne, Ton, Licht, Kaffee- und Garderobenbereich vor dem Einlass einsatzbereit sein. Plane Geschirr und Getränke nach der bestätigten Gästezahl und bestelle Technik frühzeitig, besonders Funkmikrofone und aktive Lautsprecher. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Audiokabel, Servierzangen oder Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Klappbuffet-TischAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 6
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BühnengardinenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 70
- NamensschilderAnz. 70
- KlebebandAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 36 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Sahneprofiteroles - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Mini-Sandwiches vegetarisch - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Käsecracker - 4 Packungen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Becher
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
Tipps
- Rechne beim Einlass mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du mindestens 4 Stunden vor Beginn kühlen, damit nicht alles auf einmal in die Kühlboxen muss.
- Plane pro 10 Gäste mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teller ein; bei 50 Gästen sind das jeweils mindestens 50 Stück plus etwa 10 Prozent Reserve. Kaffeelöffel und Gebäckgabeln werden besonders schnell knapp.
- Teste die komplette Tonkette spätestens 2 Stunden vor dem Einlass: Funkmikrofon, Mischpult, Audiokabel und aktive Lautsprecher. Lege außerdem ein passendes Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere die Kabel an den Laufwegen.
- Baue die Bühne vor dem Aufstellen der Stühle auf und prüfe die Sicht von der letzten Reihe. Für die Beleuchtung brauchst du nicht nur Bühnenstrahler, sondern auch Lichtständer und ausreichend Stromanschlüsse.
- Richte Buffet, Kaffeebereich und Garderobe mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Servierschalen, Servierlöffel, Zangen, Schneidebretter und Messer werden häufig vergessen, obwohl das Catering ohne sie nicht sauber ausgegeben werden kann.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Kabarettabend?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser für alle Gäste und kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor dem Einlass.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 50 Kaffeetassen, 50 Gläser und 50 Teller ein, besser jeweils rund 55 Stück als Reserve. Ergänze ausreichend Kaffeelöffel, Gebäckgabeln und Servierbesteck für Buffet und Kaffeebereich.
- Wann sollte ich die Technik für den Kabarettabend testen?
- Teste Mikrofone, Mischpult, Audiokabel und Lautsprecher spätestens 2 Stunden vor dem Einlass. Schließe dabei auch die Bühnenstrahler und Verlängerungskabel an, damit Strom- oder Kabelprobleme noch behoben werden können.
- Was wird bei einem Kabarettabend oft vergessen?
- Häufig fehlen kleine, aber notwendige Dinge wie Mikrofonständer, Servierzangen, Kaffeelöffel, Wegweiser oder ein Garderobenständer. Prüfe die vollständige Materialliste spätestens am Vortag und stelle alles mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit.
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