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Kabarettabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kabarettabend braucht mehr als gebuchte Comedians und ein paar Stühle. Du musst Technik, Raumaufteilung, Catering und den zeitlichen Ablauf so vorbereiten, dass Einlass, Programm und Pausen ohne Verzögerung funktionieren. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location bis zum letzten Mikrofontest. Plane die verbindlichen Zusagen, Ernährungswünsche und technischen Anforderungen früh ein – sie werden sonst oft erst kurz vor dem Abend zum Problem.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Comedians buchen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Technische Anforderungen erfragen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Raumaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Bühnenfläche freimachen

    2 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Beleuchtung einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Kabarettisten ankündigen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Technik während der Show bedienen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • HockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Audiomischpult
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 2
  • Laptop

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

  • WassergläserAnz. 70
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • GabelnAnz. 70
  • ServiettenhalterAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ScherenAnz. 2

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • Dekorative StoffeAnz. 4
  • Willkommensschild
  • ProgrammständerAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischmopp und EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location und buche die Comedians möglichst mehrere Wochen im Voraus. Kläre dabei sofort, wann du Zugang zum Raum bekommst und welche Ton- und Lichttechnik vorhanden ist.
  • Frage technische Anforderungen direkt bei der Buchung ab. Prüfe am Veranstaltungstag jedes Funkmikrofon, die aktiven Lautsprecher, das Mischpult und die Verlängerungskabel vor dem Einlass.
  • Erstelle die endgültige Gästeliste spätestens 3 Tage vorher und gleiche sie mit den Anmeldungen und Ernährungswünschen ab. So kannst du Catering, Geschirr und Sitzplätze passend vorbereiten.
  • Drucke den Ablaufplan mindestens 2-mal aus: einmal für die Organisation und einmal für die Technik oder Künstlerbetreuung. Lege fest, wann Einlass, Auftritt, Pause und Buffet beginnen.
  • Kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn und richte Empfangstisch und Buffet vor dem Einlass ein. Stelle Bühne, Stühle und Beleuchtung zuerst fertig, damit Dekoration und Snacks nicht die technische Probe verzögern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kabarettabend organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location und den Comedians. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt beziehungsweise bearbeitet werden.
Wann sollte man die Technik für einen Kabarettabend testen?
Plane den vollständigen Techniktest 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein. Teste jedes Mikrofon, die Lautsprecher, das Mischpult, den Musikplayer und die Beleuchtung mit der tatsächlichen Raumaufteilung.
Wie viele Getränke braucht man für einen Kabarettabend?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Bei einem dreistündigen Abend sind 4 bis 5 Getränke pro Gast ein brauchbarer Planungswert.
Wann muss die Gästeliste für einen Kabarettabend feststehen?
Schließe die Gästeliste spätestens 3 Tage vor dem Abend ab. Dann bleiben noch mindestens 48 Stunden, um Catering, Ernährungswünsche, Sitzplätze und Geschirr anzupassen.

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