Ein Judoturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Judoturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Zuerst sicherst du Halle, Matten und Kampfrichter, danach sammelst du Meldungen und teilst die Gewichtsklassen ein. Erst wenn Teilnehmerdaten und Zeitplan belastbar sind, lohnen sich Spielkarten, Medaillen und Cateringmengen. Plane außerdem die Registrierung, Helferpositionen und Fluchtwege vor dem Aufbau ein – diese Punkte werden häufig erst am Veranstaltungstag bemerkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Wettkampfmatten reservieren
- 3
Schiedsrichter festlegen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
- 8
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
- 9
Spielplan erstellen
2 Personen
- 10
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 11
Medaillenbestellung aufgeben
- 12
Cateringmengen berechnen
- 13
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 14
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
- 15
Anwesenheitslisten ausdrucken
- 16
Routenschilder vorbereiten
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Medizinische Tasche kontrollieren
- 19
Material sammeln
3 Personen
- 20
Catering kühlen
2 Personen
- 21
Registrierungspakete vorbereiten
2 Personen
Event
- 22
Freiwillige empfangen
2 Personen
- 23
Veranstaltungsort und Fluchtwege prüfen
2 Personen
- 24
Wettkampfmatten verlegen
6 Personen
- 25
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
- 26
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 27
Wettkampftische einrichten
4 Personen
- 28
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 29
Wegweiser aufhängen
2 Personen
- 30
Waagen aufstellen
2 Personen
- 31
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
- 32
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 33
Teilnehmende wiegen
3 Personen
- 34
Wettkampfeinteilung bestätigen
3 Personen
- 35
Eröffnung ankündigen
- 36
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 37
Wettkampfergebnisse aktualisieren
4 Personen
- 38
Getränke servieren
2 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Snacks auffüllen
2 Personen
- 41
Erste Hilfe leisten
- 42
Preise überreichen
3 Personen
- 43
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Wettkampfmatten wegräumen
6 Personen
- 45
Möbel zurückstellen
4 Personen
- 46
Catering abbauen
3 Personen
- 47
Abfall sammeln
3 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 49
Location reinigen
4 Personen
- 50
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 51
Ergebnisse versenden
- 52
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- JudomattenAnz. 60
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
- Rot- und WeißbänderAnz. 8
- WettkampftischnummernAnz. 4
- WaagenAnz. 2
- SpielerwestenAnz. 20
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- UmkleidebänkeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 10
- TaschenrechnerAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 30
- Bühnenband
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Halle und Wettkampfmatten frühzeitig gemeinsam und kläre, wie viele Mattenflächen tatsächlich aufgebaut werden können. Für Aufbau, Sicherheitsprüfung und Registrierung brauchst du zusätzlich feste Zeitfenster vor dem ersten Kampf.
- Setze einen verbindlichen Meldeschluss und aktualisiere die Teilnehmerliste danach täglich. Prüfe Namen, Verein, Gewicht und Ernährungswünsche, bevor du Gewichtsklassen, Spielkarten und den Spielplan erstellst.
- Plane die Helfer nicht nur für den Wettkampf ein: Du brauchst Personen für Registrierung, Tischbesetzung, Mattenrand, Catering und Abbau. Weise jeder Aufgabe spätestens eine Woche vorher eine konkrete Person und eine Ersatzperson zu.
- Bestelle Medaillen erst nach dem Meldeschluss plus einer kleinen Reserve. Bereite Registrierungspakete, Anwesenheitslisten und Routenschilder am Vortag vor, damit am Turniertag kein Drucker- oder Laptopproblem den Einlass verzögert.
- Kühle Catering und Getränke rechtzeitig und rechne die Mengen anhand der gemeldeten Teilnehmer sowie Helfer. Kontrolliere am Vorabend Waagen, Anzeigetafeln, Stoppuhren, Pfeifen, Mikrofon und Verlängerungskabel gemeinsam mit der medizinischen Tasche.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Judoturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Halle, Wettkampfmatten und Kampfrichtern. Den Meldeschluss legst du etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier fest, damit Gewichtsklassen und Spielplan rechtzeitig erstellt werden können.
- Wann teilt man die Gewichtsklassen beim Judoturnier ein?
- Die Einteilung erfolgt nach dem Meldeschluss, wenn Teilnehmerdaten und Gewichte geprüft sind. Plane dafür mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier ein, damit Fehler noch korrigiert und Spielkarten vorbereitet werden können.
- Wie viele Helfer braucht ein Judoturnier?
- Für jede besetzte Wettkampffläche brauchst du mindestens ein Tischteam sowie zusätzliche Helfer für Registrierung, Mattenrand, Catering und Ablauf. Bei mehreren Matten solltest du pro Fläche mindestens 3 Personen einplanen und für zentrale Aufgaben weitere 4 bis 6 Helfer vorsehen.
- Was muss am Tag vor dem Judoturnier fertig sein?
- Am Vorabend sollten Spielplan, Spielkarten, Anwesenheitslisten und Routenschilder gedruckt sowie Medaillen und Registrierungspakete sortiert sein. Prüfe außerdem Halle, Fluchtwege, Matten, Technik und medizinische Tasche spätestens 12 bis 24 Stunden vor Beginn.
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