Jubiläumskaraokeabend organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Raum und Karaoke-Ausrüstung möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob Bildschirm, Player, Lautsprecher und zwei Funkmikrofone tatsächlich enthalten sind.
• Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Abend und setze eine Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher. So kannst du Ernährungswünsche, Musikvorlieben und die benötigte Menge an Geschirr rechtzeitig erfassen.
• Stelle die Karaokeliste und Aufführungsreihenfolge spätestens 3 Tage vorher zusammen. Plane pro Auftritt ungefähr 4 bis 5 Minuten ein und mische bekannte Lieder mit persönlichen Wunschliedern.
• Schließe die Anlage am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste an. Teste jedes Mikrofon, die Playlist, die Lautsprecher, die Verlängerungskabel und die Ersatzbatterien.
• Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und hole die Torte am selben Tag ab. Für das Buffet solltest du Teller, Dessertteller, Besteck, Gläser und Servierlöffel getrennt bereitlegen, damit beim Start nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Jubiläumskaraokeabend planen?

Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Raums und der Karaoke-Ausrüstung. Die Gästeliste und Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Termin fertig sein.

Wie viele Lieder braucht man für einen Jubiläumskaraokeabend?

Plane ungefähr 2 bis 3 Lieder pro erwarteter Karaoke-Stunde ein, wenn die Gäste auch essen und sich unterhalten. Bei 20 Gästen und 3 Stunden Programm sind etwa 30 bis 40 vorbereitete Titel eine sinnvolle Reserve.

Wann sollte man die Karaokeanlage testen?

Teste die komplette Anlage mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Kontrolliere dabei Bild, Ton, Mikrofone, Playlist, Kabel und Batterien; ein kurzer Test direkt vor Beginn lässt zu wenig Zeit für Ersatzlösungen.

Wie viel Getränke braucht man für einen Jubiläumskaraokeabend?

Rechne im ersten Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 20 Gäste und 4 Stunden solltest du daher ungefähr 100 bis 120 Getränkeportionen einplanen, zusätzlich zu Wasser und alkoholfreien Optionen.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst