Jubiläumsgottesdienst organisieren: Der richtige Ablauf
Beginne beim Jubiläumsgottesdienst mit Datum, Ort und den Personen, die den Gottesdienst gestalten. Danach stehen Programm, Musik, Texte und Einladungen fest, bevor du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Bewirtung planst. In den letzten zwei Wochen prüfst du Technik, Barrierefreiheit, Sitzordnung und alle Drucksachen. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbau für Empfang, Garderobe, Getränke und die Präsentationen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Prediger und Redner buchen
2 Personen
- 3
Musiker und Chor festlegen
2 Personen
- 4
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 5
Reservierungen bestätigen
- 6
Einladungen gestalten
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Erinnerung an Gäste senden
- 11
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
- 12
Cateringbestellung aufgeben
2 Personen
- 13
Texte für den Dienst sammeln
2 Personen
- 14
Lieder und Gebete prüfen
2 Personen
- 15
Programmhefte gestalten
2 Personen
- 16
Programmhefte drucken
2 Personen
- 17
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 18
Musikdateien sammeln
- 19
Präsentationen testen
2 Personen
- 20
Barrierefreiheit prüfen
- 21
Garderobe einrichten
2 Personen
- 22
Tischanordnung festlegen
2 Personen
- 23
Bestand prüfen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 27
Diätmahlzeiten kennzeichnen
2 Personen
- 28
Location reinigen
3 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Tische aufstellen
3 Personen
- 31
Tische festlich eindecken
3 Personen
- 32
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 33
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 34
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
- 35
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 36
Mikrofone testen
2 Personen
- 37
Musik und Präsentation testen
2 Personen
- 38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 39
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 40
Mitarbeiter einweisen
2 Personen
Event
- 41
Gäste empfangen
4 Personen
- 42
Programm verteilen
2 Personen
- 43
Garderobe verwalten
2 Personen
- 44
Jubiläumsgottesdienst begleiten
4 Personen
- 45
Fotos während des Dienstes machen
- 46
Übergang zum Empfang begleiten
3 Personen
- 47
Getränke servieren
4 Personen
- 48
Snacks servieren
4 Personen
- 49
Gäste zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 50
Buffet eröffnen
2 Personen
- 51
Buffet auffüllen
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 54
Jubiläumsrede begleiten
2 Personen
- 55
Kuchen anschneiden und servieren
3 Personen
- 56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 57
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen
- 58
Garderobe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Reste sicher verpacken
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Geschirr abräumen
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 64
Dekoration entfernen
3 Personen
- 65
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 66
Saal reinigen
4 Personen
- 67
Toiletten kontrollieren
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Restposten verteilen
2 Personen
- 70
Fotos sicher speichern
- 71
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- KlappischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 5
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- TortenheberAnz. 3
- KuchmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Beamerleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- BallonbogenAnz. 2
- Jubiläumsbanner
- KerzenAnz. 24
- KerzenhalterAnz. 12
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 12
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Catering
- ProgrammhefteAnz. 100
- SpeisekartenAnz. 100
- StifteAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 100
- ServierschürzenAnz. 8
- Einkäufe
Reinigung
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und bestätige Prediger, Redner, Musiker und Chor schriftlich. Plane für Rückfragen und Terminverschiebungen mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein.
- Sammle Texte, Lieder und Gebete, bevor du die Programmhefte gestaltest. Lass Präsentationen und Musikdateien spätestens 7 Tage vorher auf dem tatsächlich verwendeten Laptop und über die Lautsprecher testen.
- Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Gottesdienst und setze eine Anmeldefrist 14 Tage vorher. Danach kannst du Gästeliste, Namensschilder, Sitzplätze und Catering belastbar festlegen.
- Prüfe die Bewirtung nicht nur nach Personenzahl, sondern auch nach Geschirr und Ausgabe. Für Kaffee brauchst du neben Tassen und Kaffeelöffeln auch Kannen oder Thermoskannen; Getränke sollten am Vortag gekühlt werden.
- Plane den Aufbau mit Empfangstisch, Garderobenständer, Stühlen, Klapptischen und Buffetischen mindestens 2 Stunden vor Beginn. Markiere Wege für Rollstühle und Kinderwagen und stelle Funkmikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher vor dem Einlass bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Jubiläumsgottesdienst organisieren?
- Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Musiker, Chor, Prediger und Redner haben oft feste Termine, und Einladungen sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Gottesdienst verschickt werden.
- Wann muss die Gästeliste für den Jubiläumsgottesdienst feststehen?
- Setze die Anmeldefrist ungefähr 14 Tage vor dem Termin. Erstelle danach innerhalb von 2 bis 3 Tagen die endgültige Gästeliste und übermittle die genaue Zahl an Catering und Helferteam.
- Wann sollte man Technik und Präsentationen testen?
- Teste Musikdateien, Präsentationen, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens 7 Tage vorher. Am Veranstaltungstag folgt zusätzlich ein kurzer Funktionstest, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Jubiläumsgottesdienst?
- Plane mindestens 2 Stunden für Sitzplätze, Empfang, Garderobe, Buffet, Getränke und Technik ein. Bei vielen Gästen oder mehreren Präsentationen sind 3 Stunden realistischer, damit Korrekturen noch möglich sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!