Was du für ein Jubiläumsfestival brauchst

Bei einem Jubiläumsfestival kommen Buffet, Getränke, Sitzplätze und Dekoration zusammen. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Empfang, Essen, Kuchen, Fotos und Musik ab – von Gläsern und Servierzangen bis zu Partyzelten und Lautsprechern. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der endgültigen Gästeliste und rechne bei Buffetgeschirr mit Reserve. Viele Dinge werden nicht beim Einkauf vergessen, sondern zu spät organisiert: Kühlung, Tischwäsche, Wegweiser und Material für den Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
StehtischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationenAnz. 12
BilderrahmenAnz. 10
Erinnerungstafel
Fotohintergrundtuch
DekorationsbandAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KuchmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12
Küchenwaage

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Brie - 4 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melone - 4 Stück
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 8 Kilo
- Vegetarische Spieße - 5 Kilo
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Burger-Brötchen - 125 Stück
- Hotdogwürstchen - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminium-Grillschalen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Nachfüllpackungen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane bei Geschirr und Gläsern etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das zum Beispiel 55 bis 58 Trinkgläser sowie zusätzliche Teller, Besteck und Kaffeetassen.
Kläre die Kühlung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Festival. Getränke, Kuchen und empfindliche Speisen brauchen Kühlschränke oder Kühlboxen, die am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen.
Bestelle Partyzelte, Stehtische, Buffetische, Klapptische und Stühle nicht erst beim Einkauf. Prüfe mindestens 2 bis 4 Wochen vorher, ob die gewünschte Ausstattung verfügbar ist und zum Gelände passt.
Lege Dekoration und Fotobereich getrennt bereit: Ballons, Girlanden, Blumenarrangements, Bilderrahmen und Fotohintergrundtuch sollten in beschrifteten Kisten liegen. So gehen beim Aufbau nicht die Materialien für Erinnerungstafel oder Fototermin unter.
Teste die aktiven Lautsprecher spätestens am Vortag mit der Playlist und prüfe Stromkabel, Aufstellort und Lautstärke. Eine kurze Tonprobe vor Beginn verhindert, dass Musik und Ansagen erst während des Festivals eingerichtet werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jubiläumsfestival?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 50 Gäste sind damit etwa 55 bis 58 Gläser und entsprechend zusätzliches Geschirr sinnvoll.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Jubiläumsfestival kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Für 50 Gäste und vier Stunden ergibt das grob 250 bis 350 Getränkeportionen, abhängig von Wetter, Essen und alkoholfreier Auswahl.
Wann muss ich Zelte und Möbel für das Jubiläumsfestival organisieren?: Reserviere Partyzelte, Stehtische, Buffetische, Klapptische und Stühle idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bei vielen Gästen oder einem stark nachgefragten Veranstaltungsort solltest du die Verfügbarkeit noch früher bestätigen.
Was darf ich beim Jubiläumsfestival nicht zu spät besorgen?: Kühlmöglichkeiten, Tischwäsche, Serviergeschirr, aktive Lautsprecher und Dekorationsmaterial sollten spätestens 3 bis 5 Tage vorher vollständig geprüft sein. Die Getränke werden am Veranstaltungstag gekühlt, nicht erst während des Aufbaus.

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