Was du für eine Jubiläumsfahrt brauchst

Bei einer Jubiläumsfahrt brauchst du mehr als Essen und Getränke: Die Gruppe muss unterwegs sicher orientiert bleiben, und am Start- oder Endort muss die Ausstattung für alle reichen. Plane Geschirr, Sitzplätze und Kaffee getrennt von den Routenmaterialien ein. Besonders häufig fehlen beschriftete Unterlagen, geladene Geräte und eine Reserve für schlechtes Wetter. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig Catering, Ausstattung, Wegweiser und Technik.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
TischdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

TellerAnz. 60
KuchenplattenAnz. 50
GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 10
ServiertablettsAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Routenmaterial

WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 8
RoutenpläneAnz. 50
TeilnehmernummernAnz. 50
KlemmbretterAnz. 4
Wasserfeste StifteAnz. 8
StifteAnz. 20
WegweiserAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
Pannen-SetsAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Jubiläumsbanner

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Butter - 4 Packungen
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 1 Karton

Tipps

Plane bei Getränken für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke bereit. Kühlung solltest du spätestens am Vortag organisieren.
Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Teilnehmer und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Das gilt auch für Gläser, Kaffeetassen und Teller.
Bereite Routenpläne, Teilnehmernummern und Wegweiser nicht erst am Abfahrtstag vor. Drucke die Unterlagen einige Tage vorher und prüfe, ob wasserfeste Stifte sowie Klemmbretter vorhanden sind.
Lade Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Für Geräte an abgelegenen Start- oder Endorten brauchst du außerdem passende Verlängerungskabel und eine trockene Aufbewahrung.
Plane für die Endlocation ausreichend Abfallbehälter, Tischdecken und Sitzplätze ein und stelle Partyzelte frühzeitig auf. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher, ob die Ausstattung vollständig und sauber ist.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfahrt?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die komplette Route. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit sie zum Start bereitstehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Jubiläumsfahrt?: Plane pro Teilnehmer mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein. Für Bruch, Nachschub und zusätzliche Kuchen- oder Kaffeerunden sind rund 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Was brauche ich für die Orientierung auf der Strecke?: Nimm Routenpläne, Teilnehmernummern, Wegweiser, Klemmbretter und wasserfeste Stifte mit. Drucke die Pläne einige Tage vorher und packe die Routenmaterialien spätestens am Vorabend in getrennte Routenpakete.
Wann sollte ich Technik und Powerbanks laden?: Lade Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und teste sie vor der Abfahrt. Verlängerungskabel solltest du ebenfalls mindestens einen Tag vorher prüfen, besonders wenn die Endlocation außen liegt.

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