Qué necesitas para una rally de aniversario

Una rally de aniversario necesita más que comida y bebidas: la ruta debe estar señalizada y cada participante debe recibir la información correcta. Usa esta lista para reunir el material de salida, preparar los paquetes de ruta y organizar el catering del punto final. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y compra los productos perecederos con uno o dos días de antelación. Así evitarás buscar hielo, pilas o bolígrafos cuando la actividad ya haya comenzado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mantelescant. 6
Papeleracant. 4

Vajilla

Platoscant. 60
Platos para postrecant. 50
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 60

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de serviciocant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3

Equipo

Altavoz portátil
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material para la ruta

Señales de rutacant. 20
Conoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 8
Mapas de rutacant. 50
Números de participantecant. 50
Portapapelescant. 4
Rotuladores permanentescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Flechas de rutacant. 30

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Kits de emergenciacant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Banner de aniversario

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 40 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Mantequilla - 4 paquetes
- Panecillos para hornear - 80 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Tarta de aniversario - 1 pieza
- Nata montada - 4 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de nitrilo - 1 caja

Consejos

Prepara un paquete de ruta por participante: incluye su número, un mapa impreso y las instrucciones necesarias. Lleva al menos un 10 % de mapas y números extra para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas como mínimo 4 horas antes de la salida. Reserva también agua suficiente para los tramos de la ruta y el punto final.
Lleva señales, conos y chalecos reflectantes separados por zonas de la ruta. Comprueba el recorrido completo al menos un día antes y coloca el material de señalización en cajas identificadas.
Para el montaje, prevé una mesa de registro, otra para las bebidas y mesas suficientes para el catering. Añade aproximadamente un 10 % de platos, vasos y cubiertos de reserva.
Carga el altavoz, las baterías externas, los cables alargadores y las regletas la víspera. Comprueba que el lugar de salida y el punto final tienen enchufes disponibles y suficiente espacio para colocar las carpas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una rally de aniversario?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la ruta. Para el punto final, reserva un margen de aproximadamente el 10 % sobre el número confirmado de participantes.
¿Cuándo debo preparar los paquetes de ruta?: Prepáralos entre 1 y 2 días antes, cuando ya estén confirmados los participantes. Imprime al menos un 10 % de mapas y números adicionales y revisa cada paquete la víspera.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos debo comprar?: Calcula una unidad por persona para cada servicio previsto y añade un 10 % de reserva. Si habrá café y postre, cuenta además una taza y un plato de postre por invitado, también con ese margen.
¿Cuándo tengo que comprar la comida y enfriar las bebidas?: Compra los alimentos frescos 1 o 2 días antes y prepara los aperitivos el mismo día, siguiendo las condiciones de conservación. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la salida y comprueba el catering antes de cargar el equipo.

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